【WorkBuddy团队撰写】3万字长文带你从入门到精通(下篇)
章节导览:我的文件、资料库、灵感、养虾实践案例、养虾小技巧、实用skills、常见问题汇总
2.7 我的文件
点击更多、我的文件,可以查看对话生成的文件

我的文件
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更多文件
46%
点击后方的...可以根据自己的需求保存、分享、收藏对应文件,不同类型的对话文件存在于不同分组

保存、分享、收藏
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文件分组
49%
点击全部类型,可以根据文件类型检索相应文件,点击“云端网盘”,选择“上传文件”,可上传电脑文件至云端。,在云端网盘的文件可以实现跨端同步

点击全部类型
41%

点击云端网盘
59%
2.8 资料库:借助 资料库,打造无缝衔接工作台
2.8.1 资料库是什么
✅
资料库,简单说就是:把你的云端文档直接接到 AI 工作台里,让 AI 能直接看到、处理、甚至帮你写回文档,全程不用下载文件、不用上传文件、不用来回切换应用。
用一个比喻来理解:你现在有一堆资料锁在腾讯文档里,以前要让 AI 帮忙,你得先下载 → 发给 AI → AI 处理完 → 你再手动把结果存回去。资料库就是给 AI 一把钥匙,让它直接走进你的资料库,自己拿、自己看、自己用、自己存回去。
它能做什么?
•
搜索即找到 — 不用翻文件夹,用自然语言描述你想要什么文档(比如"找到上个月的财务报表"),AI 就能帮你定位。
•
点击即预览 — 找到文档后直接在 WorkBuddy 里预览,不用跳转到腾讯文档。
•
一键开工 — 选中文件后添加到任务,告诉 AI 你想干嘛(总结、改写、分析……),它直接基于文件内容干活。
•
产物存回云端 — AI 处理完的结果,可以一键存回你的腾讯文档,形成"取资料 → AI 加工 → 存回去"的完整闭环。
2.8.2 如何连接腾讯文档
在左侧边栏点击资料库,选择腾讯文档。

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点击立即前往授权后 WorkBuddy 将能读取您的文档内容,为您提供总结提炼、智能问答,以及自动化文档创作与管理。其他授权信息如下图,同意后即可使用。
如果需要换绑资料库账号或关闭连接,可以点击对应文档,在右上角点击解除绑定。

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✅
资料库完整操作流程其实就是三步:找到文件 → 交给 AI 干活 → 结果存回去。
第一步:搜索文件
资料库提供 两种搜索方式,看你的需求选:
方式一:语义搜索(让 AI 帮你找)
新建一个任务,直接用大白话描述你要什么。AI 会理解你的意图,自动从资料库里匹配对应的文档。比如:
"帮我找到腾讯文档上周写的那份季度汇报 PPT"
方式二:关键词搜索(自己精准搜)
打开资料库页面,在右上方搜索框输入关键词后回车。
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系统会按文档标题和文档所有者两个维度帮你筛选。
如果你知道文件名大概叫什么,用关键词搜索更快;如果只知道"大概是什么内容",用语义搜索更省心。
第二步:在任务中引用指定文件
找到文件后,怎么让 AI 基于它干活?
✅
在资料库列表里 选中你要用的文件(可以多选),点击 "添加到任务" 按钮(或者鼠标悬停在文件上,点击出现的添加图标),文件就出现在当前任务里了。
不仅支持选择在线文档,腾讯文档可以上传Word、Excel、PPT、PDF等本地文件,也可以在资料库中勾选,并添加到任务中。
添加文件后,AI 就能直接读取文件内容来帮你处理了。在输入框里告诉 AI 你想干什么,比如:
"把这份 Word 文档总结成一页 PPT"
第三步:产物存回资料库
AI 干完活后,结果怎么保存?
在右侧 产物区域 找到 AI 生成的文件,点击文件上的 "上传到云端" 按钮,选择要存到的位置(对应的资料库)。
存储成功后,直接在腾讯文档的 "我的文档" 里就能找到。
一句话总结: 资料库 = 你的云端文档 + AI 的直接通道,省去了下载/上传/切换应用的繁琐步骤。
2.8.3 如何连接ima知识库
在左侧边栏点击资料库,选择ima文档。
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使用微信扫码授权访问。其他授权信息如下图,同意后即可使用。
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如果需要换绑资料库账号或关闭连接,可以点击对应文档,在右上角点击解除绑定。
资料库完整操作流程其实就是三步:找到文件 → 交给 AI 干活 → 结果存回去。
第一步:搜索文件
资料库提供 两种搜索方式,看你的需求选:
方式一:语义搜索(让 AI 帮你找)
新建一个任务,直接用大白话描述你要什么。AI 会理解你的意图,自动从资料库里匹配对应的文档。比如:
"帮我找到ima知识库上周写的那份季度汇报 PPT"
"帮我找一下ima知识库终端旅游助手文件"
方式二:关键词搜索(自己精准搜)
打开资料库页面,在右上方搜索框输入关键词后回车。
第二步:在任务中引用指定文件
找到文件后,怎么让 AI 基于它干活?
在资料库列表里 选中你要用的文件(可以多选),点击 "添加到任务" 按钮(或者鼠标悬停在文件上,点击出现的添加图标),文件就出现在当前任务里了。
不仅支持选择在线文档,腾讯文档可以上传Word、Excel、PPT、PDF等本地文件,也可以在资料库中勾选,并添加到任务中。
添加文件后,AI 就能直接读取文件内容来帮你处理了。在输入框里告诉 AI 你想干什么,比如:
"把这份 Word 文档总结成一页 PPT"
"分析这个 Excel 里的数据,帮我画个趋势图"
"根据这份 PDF 的内容,写一段 200 字的摘要"
第三步:产物存回资料库
AI 干完活后,结果怎么保存?
在右侧 产物区域 找到 AI 生成的文件,点击文件上的 "上传到云端" 按钮,选择要存到的位置(对应的资料库)。
一句话总结: 资料库 = 你的云端文档 + AI 的直接通道,省去了下载/上传/切换应用的繁琐步骤。
2.8.4 如何连接乐享知识库
在左侧边栏点击资料库,选择乐享知识库。
点击立即前往授权后 WorkBuddy 将能读取您的文档内容,为您提供总结提炼、智能问答,以及自动化文档创作与管理。
点击继续
授权成功
如果需要换绑资料库账号或关闭连接,可以点击对应文档,在右上角点击解除绑定。
资料库完整操作流程其实就是三步:找到文件 → 交给 AI 干活 → 结果存回去。
第一步:搜索文件
资料库提供 两种搜索方式,看你的需求选:
方式一:语义搜索(让 AI 帮你找)
新建一个任务,直接用大白话描述你要什么。AI 会理解你的意图,自动从资料库里匹配对应的文档。比如:
"帮我找到ima知识库上周写的那份季度汇报 PPT"
"帮我找一下ima知识库终端旅游助手文件"
方式二:前往乐享知识库
打开资料库页面,在右上方点击“前往乐享知识库”。
第二步:在任务中引用指定文件
找到文件后,怎么让 AI 基于它干活?
在资料库列表里 选中你要用的文件(可以多选),点击 "添加到任务" 按钮(或者鼠标悬停在文件上,点击出现的添加图标),文件就出现在当前任务里了。
不仅支持选择在线文档,腾讯文档可以上传Word、Excel、PPT、PDF等本地文件,也可以在资料库中勾选,并添加到任务中。
添加文件后,AI 就能直接读取文件内容来帮你处理了。在输入框里告诉 AI 你想干什么,比如:
"把这份 Word 文档总结成一页 PPT"
"分析这个 Excel 里的数据,帮我画个趋势图"
"根据这份 PDF 的内容,写一段 200 字的摘要"
第三步:产物存回资料库
AI 干完活后,结果怎么保存?
在右侧 产物区域 找到 AI 生成的文件,点击文件上的 "上传到云端" 按钮,选择要存到的位置(对应的资料库)。
一句话总结: 资料库 = 你的云端文档 + AI 的直接通道,省去了下载/上传/切换应用的繁琐步骤。
2.9 灵感:零配置直接生成属于你的成品
2.9.1 灵感是什么
✅
灵感功能,一句话说清楚:它就是一个预装好的"场景模板库",里面已经帮你配好了各种常用场景,你不用懂技术,点一下就能直接用。
它里面有什么?
•
目前内置了 11 个预置场景模板,每个模板都帮你配好了:
•
适合这个场景的提示词(告诉 AI 该怎么做)
•
对应的 Skill 配置(调用什么技能来完成)
•
适配的专家
适合谁?
•
特别适合 刚接触 AI 工具的新手。如果你不知道 WorkBuddy 能干嘛、不知道怎么写提示词、不知道该用什么技能,打开"探索"逛一圈就能找到灵感,而且点一下就能上手,零门槛。
2.9.2 如何使用
探索功能整个操作流程就是四步:逛案例 → 看详情 → 一键开做 → 查成果。
第一步:打开探索
在 WorkBuddy 左侧边栏,找到并点击 "探索",就进入了案例库页面。进入后你会看到:
精选板块 — 系统推荐的热门案例,随机展示,像刷朋友圈一样浏览。
场景分类 — 按不同的使用场景分类,可以按需筛选。
搜索功能 — 如果你有明确需求,可以直接搜索关键词找到对应案例。
就像逛淘宝首页:有推荐爆款,有分类导航,还有搜索框,三种方式都能找到你想要的。
第二步:选择案例
浏览时看到感兴趣的案例,点击它进入详情页,你会看到:
预览效果 — 这个案例做出来长什么样
使用的工具集 — 它调用了哪些 Skill 和专家配置
详情介绍 — 这个案例是干嘛的、适合什么场景
觉得不错?还可以点 红心收藏,把它存起来,方便下次找。
就像在短视频平台刷到一个好的教程视频:看看封面预览、了解视频内容,喜欢就收藏。
第三步:开始制作
这是最关键也最省心的一步:
在案例详情页点击 "做同款",系统会自动帮你搞定所有配置:
✅ 自动预填好 Prompt(提示词)
✅ 自动加载关联的 Skill(技能)
✅ 自动配置对应的 专家
第四步:成果查看
生成完成后,在右侧产物区域查看结果:
文件类产物(Word、PPT、Excel 等)— 直接在产物区下载或预览。
网页类产物(HTML 页面)— 系统会自动打开内置浏览器,直接预览最终效果,所见即所得。
探索 VS 技能 VS 专家
模块 | 一句话理解 | 回答的问题
技能 | 工具箱里的工具 | WorkBuddy能做什么?
专家 | 工具箱里的专家顾问 | WorkBuddy里谁能帮我做?
探索 | 用这些工具做出来的真实作品集 | 用这些能力实际做出了什么?
打个比方:
Skill 是锅碗瓢盆(厨具)
专家 是不同菜系的厨师
探索 是厨师用厨具做出来的成品菜肴展示柜
养虾实践案例
基于腾讯 12000内测员工的真实使用实践,我们从大量一线案例中总结提炼出 10 个最具价值的应用场景。接下来,本文将通过 手把手的实战步骤,带你逐一落地这些场景,快速掌握其具体用法与实践方式。
3.1 文档内容识别与处理
3.1.1 一句话批量命名文件
提示词示例:
代码块
Plain Text
桌面上有个叫做“团建报销发票”文件夹,请检查其中发票的内容,生成一个报销简述,包含以下信息:- 日期- 商家名称- 消费金额- 消费类别(餐饮/交通/住宿/其他)- 备注并按照如下示例排序:2025.12.01 XX地址聚餐 消费金额:299 元最后分别按照支付的明细和发票的明细金额汇总,如有异常,帮我特殊标注除了最终直接输出结果外,还要以一个excel交付
3.1.2 整理会议纪要
提示词示例:
代码块
Plain Text
说明素材类型 + 要整理成什么文档 + 格式要求 + 粘贴原始内容以下是【素材类型,如:本周工作备忘 / 会议语音转文字 / 调研笔记】,请帮我整理成【目标文档,如:工作周报 / 会议纪要 / 分析报告】,格式要求:【列出关键格式,如:分条列举 / 含表格 / 含摘要】,读者是【目标读者】。【粘贴原始素材】
3.1.3 外文视频翻译
提示词示例:
代码块
Plain Text
我想将文件夹中的英文音频和视频文件转录成中文笔记,可以帮我实现吗?
3.2 文档生成与编辑
3.2.1 一句话制作Word文档
提示词示例:
代码块
Plain Text
帮我生成一份公司年会活动策划的 Word 文档框架,公司约 100 人,包含:活动目标、流程安排(含时间节点)、节目类型建议、预算构成清单、注意事项。语言简洁实用,适合拿去和领导确认方向用。
效果:
结果生成后,如果你觉得某些地方不对,不需要自己动手改文档——直接用自然语言告诉 WorkBuddy 即可,就像给同事提修改意见一样。比如:
“预算清单那部分不够详细”
“流程安排写得太笼统,每个环节补充一句注意事项”
“整体语气再正式一点,这个是要发给老板审批的”
WorkBuddy 会在原有基础上按你的要求更新,不需要重新写提示词,也不需要自己打开Word 去改。
3.2.2 根据素材和模板制作PPT
提示词示例:
还可以召唤”文档生成专家“辅助制作
效果:
3.3 数据分析并可视化
3.3.1 Excel表格转为可视化图表
当已有 Excel(.xlsx / .csv)格式的数据文件时,WorkBuddy 可以直接读取文件内容,根据需求生成对应的可视化图表。
3.3.1.1 导入数据文件
3.3.1.2 描述需求
示例提示词:
代码块
Plain Text
请读取工作区中的所有 xlsx 数据表,生成一份可视化分析报告PDF。重点分析 2 月各渠道的投放数据、转化率和 ROI 表现,并与 1 月历史数据做对比。报告需要包含多维度的图表和文字总结。
3.3.1.3 预览结果
3.3.2 数据搜集并生成可视化报告
当数据尚未整理成文件,或需要从网络、多个来源搜集信息时,WorkBuddy 可以完成从数据采集到报告生成的端到端流程。
3.3.2.1 描述数据需求
说明需要搜集的数据主题、范围和来源偏好,例如:
代码块
Plain Text
搜集近三年国内新能源汽车销量数据查找主流编程语言的 GitHub 活跃度排名汇总本项目各模块的代码行数和提交频率
3.3.2.2 描述报告要求
指定报告的格式与内容结构,例如:
代码块
JavaScript
生成一份包含趋势图和数据表格的 HTML 报告输出 Markdown 格式的分析报告,内嵌图表制作一个可交互的数据看板页面
AI 将根据需求,从公开数据源搜集相关信息,完成数据分析、图表绘制和报告排版,输出完整的可视化报告文件。
3.4 每日自动推送资讯简报
3.4.1 第一步:连接消息平台(以QQ邮箱为例)
3.4.1.1 开启 QQ 邮箱的 SMTP 授权码
登录 QQ 邮箱网页版 → 设置 → 账户与安全 →安全设置→找到「POP3/IMAP/SMTP 服务」→ 开启服务后「生成授权码」,按提示用手机发短信验证后会得到一串授权码,复制保存好(授权码不是你的 QQ 密码)。
3.4.1.2 在 WorkBuddy 中填写邮件配置
打开 WorkBuddy → 在对话框发送以下内容:
代码块
Plain Text
配置完成后效果如下:
3.4.2 发出你的第一条简报报指令
先手动触发一次,验证效果。把以下指令粘贴到 WorkBuddy 的对话框,按回车发送:
代码块
Plain Text
基础版早报指令(可直接复制使用)现在请帮我生成一份今日简报,然后通过邮件发送到我的邮箱:你的邮箱@example.com简报报需要包含以下内容:今日天气:(你的城市)的今日天气预报(温度、降雨情况、穿衣建议)科技资讯:今天的 AI 和科技圈最新动态,精选 3 条,附简短摘要内容草稿:根据以上资讯,为我的公众号生成一个今天可以发的选题和开头段落AI 建议任务:主动思考你今天可以替我完成的 2-3 件事,并列出来邮件主题格式:【AI 简报】2026年3月2日 周一
WorkBuddy 会自动拆解这个任务,你能在界面上看到它一步步执行:搜索天气 → 抓取资讯 → 读取你的任务文件 → 生成文案 → 发送到QQ邮箱。整个过程约 2-3 分钟。
3.4.3 设置每日定时发送
手动跑通之后,接下来告诉 WorkBuddy 每天自动重复这件事:
代码块
Plain Text
请把上面的简报任务设置为定时自动执行:每天早上 8:30 自动运行,不需要我手动触发。执行完成后发送邮件到:你的QQ邮箱@qq.com。
可以看到AI自动创建了一个自动化任务,在左侧边栏“自动化”目录下可以管理所有自动任务。
3.4.4 个性化调整
WorkBuddy 的强大之处在于,改一条自然语言就能改变早报内容。以下是一些常见调整方向:
接入其他数据源:"增加微博和知乎的每日热榜精选"
换资讯方向:"只要 A 股和财经资讯,不需要 AI 新闻"
换风格:"用轻松愉快的语气,每条新闻加一个 表情"
工作日专属:"法定节假日不要发,只在工作日执行"
3.5 零代码制作本地应用
3.5.1 让AI帮你设计应用
为了更好的执行应用开发工作,让AI完成所有的代码和界面开发,我们选择代码开发模式开始新的对话。
在对话框中输入以下提示词:
代码块
Plain Text
WorkBuddy 会理解你的需求,自动生成完整的应用代码并运行,最终效果如图:
3.5.2 让AI帮你解决报错
当项目运行中出现异常时,只需在对话中描述观察到的现象,例如:
代码块
Plain Text
页面访问返回 404界面组件未正确渲染模块加载失败
AI 将自动执行以下步骤:
代码块
Plain Text
1. 分析上下文:结合项目代码与错误现象,定位根因2. 修改代码:直接对问题代码进行修复3. 重新运行:执行修复后的程序并验证结果
整个过程无需手动介入,也不要求使用者具备任何代码的调试经验。
提升修复效率的建议:
提供具体的现象描述。 例如,「点击保存按钮后页面白屏,控制台显示 TypeError」比「页面坏了」能帮助 AI 更快定位问题。
支持多轮排查。如果首次修复未完全解决问题,可以继续描述新的异常现象,AI 会基于上下文进行持续排查。
善用截图。 直接提供报错界面的截图,可以为 AI 提供更丰富的诊断信息。
3.5.3 让AI帮你升级系统
新的功能需求会随着系统使用自然产生。WorkBuddy 支持通过对话持续迭代系统能力,系统可以在持续使用中不断进化,而非一次性交付后固定不变。
以下是一些典型的升级场景示例:
需求描述 | AI 执行的操作
希望支持模糊搜索,不依赖精确关键词 | 接入本地 embedding 模型,实现语义搜索能力
每天早上自动推送待处理任务 | 配置定时任务,自动汇总并推送待办事项
通过 QQ 或微信随时录入内容 | 对接消息平台 API,实现移动端输入通道
新增内容时自动关联已有记录 | 构建知识图谱,自动检测内容间的关联关系
3.6 自我进化——创建自己的Skills(技能)
除了安装和导入技能库中的Skills,WorkBuddy还可以制作自定义的Skill,实现自我升级。
基于4.6制作的笔记应用,我们使用自制Skills的能力为它赋予真正有别于一般笔记软件的AI能力,让 AI 在任意对话中都能自动识别你的记录意图,并自主整理并保存。
在对话框中输入:
代码块
Plain Text
请帮我制作一个Skill,并安装到WorkBuddy,这个 Skill 的功能是:当用户在对话中表达了想要保存、记忆、提醒某件事的意图时(例如"帮我记住"、"保存这个"、"提醒我"、"这个值得记录"等),自动将内容写入笔记系统中。Skill 需要包含以下行为规范:1. 自动判断内容类型2. 每条内容包含:标题、类型标签、创建时间、来源对话摘要、正文内容3. 如果内容是链接或资源,额外提取并保存摘要4. 保存成功后,简短告知用户已记录制作完成后,将其安装至WorkBuddy
AI执行完成后,打开技能栏,在已安装目录下可以看到新增的Skill,即为安装成功。
效果:
在 WorkBuddy 的任意对话中,输入:
WorkBuddy 会自动识别到这是一条"灵感"类型的内容,然后将内容梳理后存入系统,最后回复告知你已记录成功。
高效养虾小技巧
4.1 从桌面端、痛点开始,别一来就远程
别把虾神话,也有边界,先从电脑 PC 端开始
非常推荐从 日常办公 PC 端和当前的痛点开始,远程 Claw 模式更适合具有技术背景的同学深入,很多新手一开始就远程接入,费了很大精力连上了远程,但不知道做什么,但是远程依赖的是电脑 PC 端需要保持在线,同时远程场景针对于复杂耗时的长任务、效果的返回体验没有 PC 端那么直接直观,新手非常建议从当前的痛点
4.2 清晰表达,给虾下达明确任务
做什么 + 有什么 + 怎么样,别让 AI 猜你的意图
很多新手第一次用 WorkBuddy,往往随手甩一句模糊的需求过去,然后对结果大失所望。原因很简单:虾不会读心术。你给的信息越少,它能发挥的空间越混沌。
想让虾精准执行,记住这个三要素公式:
💡 新手小贴士:如果不确定从哪里开始,可以先问虾:「我想做 XX,你需要我提供哪些信息?」让虾帮你梳理需要补充的要素,再开始正式提问。
4.3 小步快跑,一次搞定一件事
把大任务拆成小步骤,稳稳地推进
新手最常犯的错误之一,就是把庞大的需求一口气丢给虾——「帮我把整个项目重构一遍」、「把这份 50 页的报告全部翻译并总结」。结果往往是:虾出了一大堆内容,却没有一处完全令你满意。
更好的做法是:把大任务拆解成独立的小目标,一次只推进一步。
这样每一步都有明确的验收标准,出了问题也方便定位和回滚,不用推倒重来。
4.4 不满意就追问,别一轮定生死
对话是多轮的,和虾不断磨合,找到相处之道
很多用户第一次得到不满意的回答,就放弃了——这是最可惜的。AI 对话的精髓在于多轮迭代,第一次回答只是起点,而不是终点。
追问公式参考:
代码块
Plain Text
「太长了,缩短一半」· 「语气太正式,换成口语」· 「重点放在 XX 部分」· 「这个例子不好,换一个」· 「整体方向对,但第三段逻辑不通,重写」
把和虾的对话想象成和一个非常勤奋但需要你指导的实习生沟通。你越愿意给反馈,他进步越快,产出越好。
4.5 别怕试错,多换几种问法
同一个需求,换个说法可能效果天差地别
AI 对你用词的细微差异非常敏感。同一个需求,换一种表达方式,可能会得到完全不同质量的回答。描述越具体、越有场景感,AI 越能「代入」你的处境,给出更贴切的结果。
优化问法的几个方向:
换个角度:换一个切入视角重新描述需求
加上受众:明确说明内容面向谁
给出场景:描述一个具体的使用情境
设定限制:字数、格式、风格限定
角色代入:让虾站在某个角色的立场思考
4.6 给虾一个身份,它就更专业
「专家」功能:角色扮演是最简单的提质手段
WorkBuddy 内置了「专家」功能,提供了各行各业的预设角色——法律顾问、产品经理、数据分析师、营销文案……一键召唤,虾就会以该身份来回答你的问题。
本质上,这是在给虾设定一个「初始化角色提示」,让它的回答框架和专业用语立刻对齐对应领域的思维方式。使用专家角色的回答,在专业性和针对性上,效果会好得多。
4.7 给虾看例子,比说一堆要求管用
一个好的参考样本,胜过写十行要求
语言描述有时候难以精确传达你期望的「感觉」。这时候,最省力也最有效的方式是:直接把一个你满意的样本扔给虾,告诉它「照这个来」。
AI 更擅长"模仿"而不是"从零想象"。给它一个锚点,它就能在那个基础上发挥得更好。
4.8 善用多任务,别在烂上下文里死磕
不同的任务,开不同的会话
就像给每件事单独准备一张桌子,互不干扰,同时推进。写方案一个窗口、整理数据一个窗口、回邮件一个窗口,效率翻倍。
另一方面,当一个会话太长、虾开始"前说后忘"时,果断开新窗口,把关键背景简洁重述一遍。AI 的上下文窗口有限,对话越长能"记住"的越少。保持会话干净,才能让虾保持清醒。
4.9 易「虾」改,频繁备份和版本管理
虾可能“虾”改,改崩了就回退
WorkBuddy 再能干,也不是每次都稳。让虾帮你修改文档、方案、表格之前,先把原文件复制一份放好——哪怕只是在文件名后面加个「_备份」或者日期。
虾有时候会改过头:删掉你想留的内容、打乱原有的格式、或者越改越偏。等你发现不对劲,原来的版本可能已经覆盖掉了。
真正成熟的用法不是“希望它永远不出错”,而是: 出错也不怕,因为你留了后路。
4.10 用户自动化,让虾自动干活
善用定时任务和自动化工作流,让虾 24 小时运转
WorkBuddy 支持自动化能力,你不必每次都手动触发虾。通过定时任务和自动化工作流,你可以让虾在后台静默地帮你处理那些重复性的日常工作:
⏰ 每天 9:00 自动生成工作日报
🧪 代码提交后自动跑测试
📊 每周汇总数据并生成报告
🔍 定期检查代码规范
📬 定期抓取并整理行业资讯
这才是 AI 助手的终极形态:不需要你每次守着屏幕,它自己就把事情干完了。
⚙️ 哪些工作适合自动化?
重复性高(每天/每周都要做)、规则明确(有固定模板或判断标准)、无需实时人工干预的任务——都是最适合交给虾自动化的场景。
4.11 学会偷懒 + PUA 虾
善用参考、激励 AI,把重复劳动统统外包
这里说的"偷懒"不是摆烂,而是把重复劳动全部交给 AI。格式化代码、写模板、整理数据这些机械性工作?统统丢给虾。
而"PUA 虾"的意思是——适当给 AI 心理暗示和正向激励,往往能让输出质量更上一层楼。别笑,这真的管用。虽然虾没有情绪,但这种「激励」会影响它选择的词语框架和回答的深度。
底层逻辑:你的精力应该花在"做决策"和"创造性思考"上,机械性的执行工作让 AI 代劳。这不是偷懒,是让对的人(和AI)做对的事。
最值得装的 10 个零成本 Skill
5.1 Agent Browser
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/agent-browser
✅
网页从来都不是天然对 AI 开放的,尤其是那些必须滚动、点击、展开之后才看得到内容的页面。装上 agent-browser,WorkBuddy 就不再只有一张更聪明的嘴,而是拥有一双能真的去点网页、翻页面、截屏、读内容的手。
5.1.1 使用场景
•
读网页,但页面必须滚动、点击或展开
•
自动截图某个页面
•
检查按钮、表单、页面结构
•
进入网站后抓取指定信息
5.1.2 应用案例
代码块
Plain Text
使用Agent Browser打开这个网页链接https://mp.weixin.qq.com/s/PIOh\_aXVuNUT27G5UoKCkw,帮我把标题、核心观点、结构和最值得关注的 5 个信息点整理出来。
可以看到 WorkBuddy 正在模拟人类阅读这篇文章
最终给出了非常到位的总结和文档
5.2. 办公文档四件套:PDF / Word / PPT / Excel
仓库:
5.2.1 使用场景
它们最有价值的地方也很直接:遇到什么文件,就用对应的 Skill 处理什么文件。
•
pdf:抽正文、抽表格、做 OCR、拆分合并、处理表单
•
docx:生成正式文档、整理结构、补目录、补页码、处理批注和修订
•
pptx:读取现成幻灯片、总结每页内容、压缩结构、重做 deck
•
xlsx:清洗表格、补公式、整理列、输出汇总版结果
5.2.2 应用案例
下面直观的来看看这四大 Skill 的能力:
代码块
Plain Text
使用PDF / Word / PPT / Excel skill各自创建一个对应格式的文件,我现在需要展示你的办公能力,文件内容你自己添加合适的
5.3. Local Whisper
安装名:local-whisper
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/local-whisper
✅
local-whisper 好用的地方,是它把语音转文字这件事拉回了本地。模型下载完之后就能离线跑,不需要额外付费 API。对普通用户来说,这意味着“音频终于变成能继续加工的材料”,而不是永远躺在文件夹里。
5.3.1 适合场景
•
会议录音转文字
•
访谈素材整理
•
课程音频提取重点
•
把语音备忘录变成行动清单
5.3.2 应用案例
代码块
Plain Text
帮我把2384e2002bc3666f30b1a252e1dfe679这段中文音频转成文字,再基于转写结果整理成一个概览
5.4. yt-dlp-downloader
安装名:yt-dlp-downloader
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/yt-dlp-downloader
✅
问题是视频天然不适合快速处理。你想保留一段 B 站内容、抽出其中的音频、拿到字幕、再让 AI 帮你总结,过去往往得切好几个工具。对普通人来说,这种操作链太长了,最后大概率就是“算了”。yt-dlp-downloader 把这个链路打通了。它不只是能下载 YouTube,也明确支持 Bilibili 这类中文用户更常接触的平台。于是视频第一次不再只是“看完就过去的东西”,而是能真正进入你的知识流转。
5.4.1 适合场景
•
下载 B 站或 YouTube 视频
•
提取音频做二次整理
•
下载字幕
•
保存学习素材,交给 AI 做摘要
5.4.2 应用案例
代码块
Plain Text
帮我把https://www.bilibili.com/video/BV11MwXzyEtG/?spm\_id\_from=333.1007.tianma.4-2-12.click&vd\_source=0e5a5abd004459fa9fbd8221ab8dfb49这个 B 站视频下载下来,优先保留字幕;然后根据字幕内容,整理成一份 5 点式摘要。
5.5. Web Search
安装名:web-search
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/web-search
✅
web-search 的价值,不只是单纯把“搜索”塞给 AI,而是让 WorkBuddy 从“会说”变成“会先查再说”。这对小白尤其重要,因为很多误判都来自一个最基础的问题:用户以为 AI 给的是最新信息,其实它只是给了一个看起来像最新的信息。
5.5.1 适合场景
•
查某个主题的最新资料
•
找最近的新闻和文章
•
做一个快速信息收集
•
先搜一轮,再让 AI 帮你归纳
5.5.2 应用案例
下面是我用 WorkBuddy 实际跑的
代码块
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帮我搜索最近 30 天关于“AI 浏览器代理”的文章,筛出最值得看的 5 篇,并各用一句话告诉我为什么值得看。
5.6 Obsidian
安装名:obsidian
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/obsidian
✅
obsidian Skill 的意义,就是让 AI 直接进入你的第二大脑。不是临时帮你写一段话,而是能在你现有的笔记体系里读、写、搜索、整理。对中文用户来说,这比很多“云端协作型 Skill”更接地气,因为 Obsidian 本身就是一套非常成熟的本地知识管理方式。
5.6.1 适合场景
•
把聊天内容整理进笔记
•
给旧笔记补结构
•
搜索 vault 里的某个主题
•
把零散记录归并成知识卡片
5.6.2 应用案例
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帮我把 WorkBuddy 文件夹下今天新建的文件夹的内容读取一下,然后把每一个文件夹下的内容梳理成一个独立的md放在obsidian文件夹下,在obsidian文件夹下创建一个以今天日期命名的文件夹汇总这些md文件,方便我写日报
可以看到今日工作情况已经被收录成md文件,WorkBuddy 可以直接读取,还可以和后续文件形成知识图谱,实现知识的复利。
5.7. Skill Scanner
安装名:skill-scanner
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/skill-scanner
✅
5.7.1 适合场景
•
安装某个新 Skill 之前先扫一遍
•
检查是否存在可疑依赖
•
排查是否有硬编码私人配置
•
给自己一个最低限度的安全感
5.7.2 应用案例
你不需要刻意强调使用这个 Skill ,安装后,WorkBuddy会自行调用,并且给出一个审计报告。
比如,下面是安装 websearch 时给出的审计报告,先审计,后安装,安全感满满
5.8. self-improvement
安装名:self-improvement
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/self-improvement
✅
self-improvement 它让 AI 能把错误、修正、经验和更优做法记下来,后面再遇到类似任务时,先回顾再动手。它的价值不是第一分钟最亮眼,但会在第十次任务时拉开差距。
5.8.1 适合场景
•
记录一次任务失败的原因
•
沉淀用户纠正过的偏好
•
总结某类工作的最佳做法
•
避免 AI 在同样的问题上反复翻车
5.8.2 应用案例
例如:新开一个对话,说我是湖北人,不爱吃辣,在另外一个对话中,WorkBuddy 依旧记得我的信息。
5.9. Find Skills
安装名:find-skills
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/find-skills
✅
find-skills 像一个 Skill 商店里的懂行导购。你只需要讲需求,它帮你把候选找出来,再解释各自差别。对于刚入门的人来说,这比盲搜靠谱得多。
5.9.1 适合场景
•
不知道某个需求有没有现成 Skill
•
想让 AI 先做一轮筛选
•
快速了解几种候选的区别
•
避免在 Skill 海洋里瞎逛
5.9.2 应用案例
下面来测试一下这个 skill:
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我是一个产品经理,帮我找一些适合我的skill
可以看到 WorkBuddy 成功调用这个 skill ,并且给我推荐了很多我没有安装的 skill
5.10. Frontend Design
安装名:frontend-design
仓库:https://github.com/sundial-org/awesome-openclaw-skills/tree/main/skills/frontend-design
✅
frontend-design 的价值,不是让 AI 会写 HTML,而是让它在做界面时更像一个有审美判断的人。它帮 WorkBuddy 补上的,其实是“设计感”这一层能力。如果你的读者里有做产品、做网页、做落地页、做活动页的人,这个 Skill 很容易一试就留下来。
50%
50%
5.10.1 适合场景
•
做一个落地页或活动页
•
重做一个老旧后台页面
•
让 AI 先给出视觉方向
•
做一个看得过去、能演示的前端页面
5.10.2 应用案例
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使用 Fronted design 帮我做一个 WorkBuddy 产品介绍页,要求首屏有强记忆点,整体风格不要像普通模板站,给我一个可以直接预览的前端页面版本。
直接把这段话贴给 AI
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> 帮我检查当前 WorkBuddy 工作区里已经安装了哪些 Skills。先安装并使用 skill-scanner,对下面准备安装的 Skills 做一次基础安全扫描;如果发现明显风险、硬编码私人配置、可疑脚本、恶意依赖或高危行为,就先停下来告诉我,不要继续装。
>
> 如果扫描通过,再继续安装下面这些还没有安装的 Skills 到.WorkBuddy下:
> - agent-browser
> - pdf
> - docx
> - pptx
> - xlsx
真正好用的 Skill,不是那种看起来最厉害的,而是你装完之后,今天下午就能真的用起来的。
对普通用户来说,第一批 Skill 最重要的不是“能力边界有多高”,而是“能不能马上解决一个真实痛点”。
网页能不能直接读,音频能不能直接转,PDF 能不能直接喂,第三方 Skill 能不能放心装,这些问题一旦被解决,WorkBuddy 才会从一个会聊天的 AI,变成一个真的能替你干活的桌面搭子。如果后面还想继续往深处玩,再去碰 skill-creator 这类进阶 Skill 会更合适。那个阶段,问题就不再是“装什么”,而是“我想把什么能力,真正变成自己的能力”。
常见问题
6.1 下载安装
6.1.1安装 Mac 版提示安装包已损坏
重启电脑再尝试安装,这是苹果电脑的一个共性bug。
原理为:从 DMG 拖拽到 /Applications 时,Finder 对 .app(实际上是个目录包)的处理是逐文件复制/覆盖(或合并目录),不是一次性原子替换。若某些文件被占用或系统/第三方进程在并发访问,就可能出现新旧文件混合的短暂不一致,触发 codesign/spctl 校验失败,被系统误判为“已损坏”。重启能解决,是因为释放了所有文件句柄并清空了相关缓存/状态。自动更新或者首次下载不会有这个问题的。
6.1.2 卸载旧版本重新安装或覆盖安装会导致数据丢失吗?
不会。重新安装原数据不会影响,但需要注意卸载方式,有的卸载应用会清除部分配置。
6.1.3 安装 Mac 版提示无法写入程序用户数据
(1)前往 /Users 文件夹修改权限为读写,
(2)进行共享与权限配置,将用户名设置为读与写权限。
(3)如以上方法无效,或有技术背景的同学,也可直接打开电脑终端执行命令,执行后重启 WorkBuddy
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sudo mkdir -p ~/.WorkBuddy
sudo chown -R $(whoami) ~/.WorkBuddy
sudo chmod 775 ~/.WorkBuddy
6.2 无法登录
6.2.1 点击登录按钮没有反应
首先排查电脑是否设置默认浏览器,使用谷歌浏览器无痕模式登录。
6.3 无法更新
6.3.1 无新版本提示或点击检查更新报错
卸载当前版本,前往官网下载最新版本https://www.codebuddy.cn/work/。
6.4 跨端问题
6.4.1 配置和会话记录支持跨设备同步吗?
配置和会话记录储存在本地,不跟随账号跨设备同步。
6.4.2 在移动端可以 发送/接收 文件吗?
支持在 PC 端对话框发送文件、查看产物。计划推出主动推送文件到移动端对话框的功能。
6.4.3 在移动端可以发送 图片或文件 吗?
当前移动端支持发送文字信息、文件或图片,欢迎搜索腾讯WorkBuddy 小程序获得更好的移动端体验
6.4.4 自定义 Skills 在本地维护后,可以云端调用吗?
支持,可以直接上传到 WorkBuddy 中
6.4.5 支持服务器或容器部署吗?
暂不支持,仅限本地安装.
6.4.6 多端任务处理是分开的吗?
多端任务处理不分开,企微、微信消息可以在同一会话中,多个文件夹任务并行处理是分开的。
6.4.7 支持语音输入吗?
暂不支持,可以使用系统的语音输入暂时代替,该功能在规划中。
6.4.8 企微连接WorkBuddy能指定 对话/工作空间 吗?
暂不支持,建议直接下达指令,该功能在规划中。
6.4.9 PC端在线机制是怎么判定的?如何能在人离开电脑后保持连接?
保持设备开启 WorkBuddy 的同时,联网且未休眠,开启也锁屏不影响连接。
6.4.10 在两台PC上都装了WorkBuddy,但是企微的 WorkBuddy 只能连到其中一台机器上,怎么切换?(多个机器打开了WorkBuddy,微信或者企微对话的时候要怎么指定用哪个机器)
企微连接的是最后一个登录的设备(待确认)。
6.4.11 移动端报错 Local Agent Error: AGENTINVOKABLE CUSTOM MODEL NOT FOUND
建议重试或切换模型。
6.4.12 WorkBuddy 设置自动化任务后,企业微信并未收到相应的推送通知
bot 暂不支持自动推送,后续会支持。
6.5 工作空间
6.5.1 如何指定工作空间?
点击左侧新建任务,在对话框右下角选择文件夹处点击打开下拉框指定工作空间文件夹。
6.5.2 工作空间可以修改命名吗?
暂不支持,但可以修改任务名。
6.5.3 任务与工作空间区别是什么?
任务适用于快速新建项目,默认是用户级别的 Claw 文件夹目录,自动生成独立工作空间;工作空间适用于管理指定项目文件夹。
6.6 用户设置
6.6.1 怎么切换颜色主题 ?
左下角点击头像后在 浅色主题/深色主题 处切换。
6.6.2 怎么切换语言?
左下角点击头像后在 语言 处切换。
6.7 使用问题
6.7.1 Skills无法在对话框中引用怎么办?
进入左侧技能板块打开对应skill后,无需引用,在对话过程中WorkBuddy会自动读取。
6.7.2 如何导出日志?
在上方导航栏点击 帮助 - 打开日志文件夹 可以找到对应日期的日志。
6.7.3 连接不上Figma官方的MCP
Figma官方有限制,可以先试试腾讯设计 Ardot 新品体验 https://d.qq.com。
6.8 积分credits额度 / 计费问题
6.8.1 积分(credits)用量在哪里查看?
点击头像后再点击 积分余额 进入看板。
6.8.2 如何提高积分( Credits)额度
从CodeBuddy 进行采购:点击 https://www.codebuddy.cn/profile/plan 进行下单采购
**接入自有模型 API **
点击配置自定义模型
按照自己采购的模型供应商进行补充API Key 等信息
6.8.3 WorkBuddy的个人版、企业版有独立的收费逻辑么?还是跟CodeBuddy计费逻辑一样?
WorkBuddy账户与CodeCuddy是共用的。
6.9 性能和资源
6.9.1 报错 invoke model error / Cannot connect to APl / Invalid request parameters
模型资源紧张,建议重试或切换其他模型。
6.9.2 WorkBuddy运行时主要消耗哪些资源?
资源消耗以内存和带宽为主,占CPU较低;AI计算消耗在云端。
6.9.3 多任务并行时,是否会拖慢处理速度?
多任务并行时本地文件操作会竞争资源。
6.10 安全相关
6.10.1 系统架构如何保障全链路安全?
WorkBuddy 的做法不是“先运行再补救”,而是先把边界设好。它支持不同权限模式,也有安全中心,可以按需配置黑白名单,先决定哪些操作能做、哪些不能做。运行时又有安全沙箱做隔离,在操作系统层面识别操作意图并拦截高风险动作。简单说,就是先把规则立住,再让 Agent 在规则里工作。
6.10.2 Agent 运行时的安全风险要如何避免?
最常见的风险是有人用精心设计的提示词,诱导 Agent 做违规操作。WorkBuddy 对这件事做了三层防护:入口层先做输入清理和高风险命令拦截;运行层持续做上下文分析、隔离窗口和命令注入检测,敏感操作必须用户明确授权;兜底层用熔断机制在必要时直接中断。第三方 Skill 也不是装了就能用,安装前会先做安全扫描,检测恶意脚本和风险行为,通过后才可启用。再加上文件系统、网络、命令三类隔离,即使被诱导执行危险动作,也能把影响范围尽量压小。
6.10.3 与模型的对话数据会不会泄露?
这个问题重点看三个环节:存储、传输、使用。WorkBuddy 在这三段都有管控,目标是让数据流转可追溯、权限可控制。存储侧按场景提供策略,传输侧使用全链路 TLS 加密,使用侧遵循最小权限原则。另外还有文件删除保护,比如批量删除确认和删除进入回收站,降低 AI 误删导致数据丢失的风险。
6.10.4 如何确保身份认证与凭证安全?
在企业场景中,WorkBuddy 接入腾讯统一身份 OneID,支持 SSO 单点登录和多认证源对接;敏感操作会触发二次认证;权限按角色最小化分配,人员离职后可立即回收权限。个人场景下,OneID 也将逐步接入,基于“一人一 OneID”统一账号体系,支持一次登录多端免登,并做集中授权与风控管理。API 密钥和令牌通过操作系统原生密钥链加密存储,运行时按需调用,用后即销。