第三节 管理你的收件箱
入门提示
您能查看我的 Gmail 邮箱，帮我梳理需要回复的内容，并以我的语气撰写草稿吗？ 请参考我最近的已发送回复或 @google-drive 中的[写作范例]来把握语气。
查看您的收件箱
让ChatGPT帮你查看Gmail，找出需要回复的邮件，并以你的口吻撰写回复草稿。它还能参考你近期发送过的邮件或已通过的范文来把握风格，当邮件本身缺乏足够上下文时，还会自动在Slack、文档、项目笔记或其他工具中进行搜索。
首次处理收件箱时，可使用ChatGPT：找出需要您关注的邮件，起草回复，并引入有助于理解全局的工作背景信息。
请ChatGPT帮您检查Gmail中哪些邮件需要您的关注。
请让它使用Slack、文档或项目笔记作为上下文，以帮助理解更宏观的背景。
告诉ChatGPT哪些草稿有用，以及下次应该忽略哪些邮件。
当任务变得有用时，即可从该任务中安排工作；若希望日后快速访问，还可将其置顶。
直接使用 Gmail 插件。您可以向 ChatGPT 提供一个范围广泛的收件箱请求、一个时间范围，或者如果您已明确范围，还可以指定一个标签。如果语气很重要，请让 ChatGPT 在起草前先查看近期的已发送回复或包含示例的文档。
在首次进入收件箱时，请使用本页面的初始提示。ChatGPT 应返回一个简短的待处理列表：需要立即处理的邮件草稿、可以稍后再处理的消息，以及在答案依赖于超出邮件对话范围的信息时所使用的上下文。
向ChatGPT传授您的偏好
把第一次回复当作校准。如果ChatGPT生成的回复过多，就告诉它哪些邮件是无关信息；如果它遗漏了重要事项，就说明该讨论主题为何关键；如果语气不恰当，直接对草稿进行修正。
代码块
Haskell
从任务中安排邮件分类处理
您可以在同一任务中安排收件箱的自动检查。在每次定时运行时，ChatGPT 会检查 Gmail 和您指定的上下文来源，并仅在有需要您关注的邮件或值得审阅的草稿时才发布消息。
当草稿看起来有用时，可以让ChatGPT帮忙监控Gmail。邮件分类处理是很适合自动化的任务：草稿可以供你审阅，而最终是否发送仍由你决定。
您能帮我留意一下我的@gmail邮箱，并为需要我处理的邮件草拟内容吗？ 请根据需求选择[每小时、每周一至周五早上，或下午4点]。必要时可@Slack或@Google Drive提供上下文信息。请忽略明显无关的提醒，无需发送任何消息。
在任务已充分了解您的回复模式后，使用该任务的计划工作。如果ChatGPT遇到一封需要作出但自身无法判断的决策的邮件，它应当标记该问题，而非自行猜测。
整理您的收件箱
Gmail 插件还能帮助您整理收件箱。在您信任该分类后，请将其作为一条单独的指令保留。
代码块
Haskell
将此轮中的低优先级邮件归档或标记。
请仅处理您列为【可稍后处理、新闻通讯或已处理】的邮件。
请勿删除或转发任何邮件。