一场会议:从会前准备到待办落地

逐字稿整理成标准会议纪要​

逐字稿里常见口头语、重复讨论和临时岔话，直接压缩很容易把结论一起压掉。整理时可以先识别议题，再分别提取讨论依据、明确决定、行动项和仍有分歧的事项。​

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请阅读附件《产品周会逐字稿.docx》，将其整理成一份正式会议纪要。​

请删除口头语、重复表达和与会议无关的内容，但不要改变发言人的原意。​

纪要需要包含会议主题、时间、参会人、会议背景、议题讨论、明确结论、已确认决策、行动项和待确认事项。​

只有原文明确提到的负责人和截止时间才能填写。原文没有说明的内容请标记为“待确认”，不要自行推测。​

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执行结果，系统会删去口头语和重复讨论，再按会议背景、议题、结论、决策、行动项和待确认事项整理。​

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如果拿到的是原始音频，也可以先转成逐字内容，再按同样的结构整理纪要。音频省去手工转写，识别结果仍需要结合会议上下文复核。​

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人名、产品名、数字和否定表达容易影响结论。正式分发前，最好回听对应片段，确认系统没有把讨论意见写成最终决定。​

跟踪上次会议任务​

单篇纪要解决的是本次发生了什么，两周材料放在一起才能回答事情有没有继续推进。核对时应当逐项沿用上周的行动项名称，再从本周逐字稿里寻找完成证据、延期说明或取消决定。没有被提到的任务不能自动算作完成。​

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请同时阅读《上周会议纪要.docx》和《本周会议逐字稿.docx》。​

逐项核对上周会议中的行动项，并根据本周会议内容判断其状态，包括已完成、进行中、延期、取消和未提及。​

对于延期任务，请提取延期原因、新的截止时间和责任人；对于本周新增任务，请单独列出。​

最后生成“上周任务跟踪表”和“本周新增行动项”两个部分。​

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执行过程，系统会把上周行动项逐条拿到本周内容中核对，再把本周新增任务单独列出。两组内容分开以后，旧任务不会和新任务混在一起。​

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结果可以检查每项旧任务是否都有状态，再看延期任务有没有原因、新截止时间和责任人。最后核对新增行动项，确认来自本周会议。​

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