三大日常办公实用Skills：Word、Excel、PPT

​

该章节聚焦三类最常见的办公产物：Word 文档、Excel 和 PPT​

​

准备在最前​

办公三件套的共同工作流​

无论文档类型是什么，都建议先把任务拆成五个问题。很多“AI 做得不好”的办公任务，根源不是模型不会写，而是人没有把交付标准说清楚。​

​

​

​

#uJanOxvyDTnk text { white-space: pre; }#uJanOxvyDTnk .fb0 { stroke: var(--N900-FG, 0.15); }#uJanOxvyDTnk .fb0 {stroke: rgba(31,35,41, 0.15)}#uJanOxvyDTnk .fx0 { stroke-miterlimit: 10; }#uJanOxvyDTnk .fx0 {stroke-miterlimit: 10}#uJanOxvyDTnk .fa1 { fill: rgb(187, 191, 196); }#uJanOxvyDTnk .fa1 {fill: rgb(187, 191, 196)}#uJanOxvyDTnk .fx1 { font: 400 12px MonospacedNumber, LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, LarkChineseQuote, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Tahoma, "PingFang SC", "Microsoft Yahei", Arial, "Hiragino Sans GB", sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji"; }#uJanOxvyDTnk .fx1 {font-style: normal}#uJanOxvyDTnk .fx2 { text-anchor: middle; }#uJanOxvyDTnk .fx2 {text-anchor: middle}#uJanOxvyDTnk .fx3 { dominant-baseline: central; }#uJanOxvyDTnk .fx3 {dominant-baseline: central}#uJanOxvyDTnk .fx4 { stroke: none; }#uJanOxvyDTnk .fx4 {stroke: none}#uJanOxvyDTnk .fc0 { fill: var(--text-caption); }#uJanOxvyDTnk .fc0 {fill: #646a73}#uJanOxvyDTnk .fa2 { fill: var(--text-link-disabled); }#uJanOxvyDTnk .fa2 {fill: rgb(187, 191, 196)}#uJanOxvyDTnk .fa3 { fill: rgb(247, 105, 100); }#uJanOxvyDTnk .fa3 {fill: rgb(247, 105, 100)}#uJanOxvyDTnk .fx5 { font: 700 14px MonospacedNumber, LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, LarkChineseQuote, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Tahoma, "PingFang SC", "Microsoft Yahei", Arial, "Hiragino Sans GB", sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji"; }#uJanOxvyDTnk .fx5 {font-style: normal}#uJanOxvyDTnk .fx6 { text-anchor: start; }#uJanOxvyDTnk .fx6 {text-anchor: start}#uJanOxvyDTnk .fx7 { dominant-baseline: alphabetic; }#uJanOxvyDTnk .fx7 {dominant-baseline: alphabetic}#uJanOxvyDTnk .fc1 { fill: rgb(255, 255, 255); }#uJanOxvyDTnk .fc1 {fill: rgb(255, 255, 255)}#uJanOxvyDTnk .fx8 { font: 400 14px MonospacedNumber, LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, LarkChineseQuote, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Tahoma, "PingFang SC", "Microsoft Yahei", Arial, "Hiragino Sans GB", sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji"; }#uJanOxvyDTnk .fx8 {font-style: normal}#uJanOxvyDTnk .fc2 { fill: rgb(17, 19, 14); }#uJanOxvyDTnk .fc2 {fill: rgb(17, 19, 14)}#uJanOxvyDTnk .fx9 { font: 400 12px LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, SFMono-Regular, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Helvetica, "Noto Sans", Tahoma, "Nimbus Sans L", Arial, "Liberation Sans", "PingFang SC", "Hiragino Sans GB", "Noto Sans CJK SC", "Source Han Sans SC", "Source Han Sans CN", "Microsoft YaHei", "Wenquanyi Micro Hei", "WenQuanYi Zen Hei", STHeiti, SimHei, sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji", system-ui; }#uJanOxvyDTnk .fx9 {font-style: normal}#uJanOxvyDTnk .fb1 { fill: var(--N900-FG, 0.15); }#uJanOxvyDTnk .fb1 {fill: rgba(31,35,41, 0.15)}#uJanOxvyDTnk .fb2 { fill: rgb(51, 56, 47); }#uJanOxvyDTnk .fb2 {fill: rgb(51, 56, 47)}#uJanOxvyDTnk .fb3 { fill: rgb(215, 219, 208); }#uJanOxvyDTnk .fb3 {fill: rgb(215, 219, 208)}#uJanOxvyDTnk .fa4 { fill: var(--bg-body); }#uJanOxvyDTnk .fa4 {fill: #fff}ABC123456问题要说清什么示例目标受众材料格式验收这份材料要帮助谁做什么决定阅读者是谁，懂不懂背景哪些文件是事实来源，哪些只是参考要 Word、Excel、PPT，还是三者联动怎么判断结果可用给部门负责人看，用于判断项目是否继续投入。管理层只看结论；项目组需要过程和责任人。 是唯一数据口径，旧版 PPT 只参考结构。输出一份项目复盘 Word、一张风险台账 Excel、一份 8 页汇报 PPT。数字能回到源文件，表格公式可刷新，PPT 投屏不溢出。data.xlsx

​

先选对 Skill：办公任务的推荐组合​

Word：从空白页到正式文档​

适合交给 Word 的任务​

•

正式方案：活动策划、项目方案、营销方案、培训方案。​

•

管理文档：制度、通知、申请、会议纪要、复盘报告、周报月报。​

•

产品材料：PRD、需求说明、竞品分析、用户访谈总结。​

推荐流程​

​

#MmLndhgOFnVL text { white-space: pre; }#MmLndhgOFnVL .fb0 { stroke: var(--N900-FG, 0.15); }#MmLndhgOFnVL .fb0 {stroke: rgba(31,35,41, 0.15)}#MmLndhgOFnVL .fx0 { stroke-miterlimit: 10; }#MmLndhgOFnVL .fx0 {stroke-miterlimit: 10}#MmLndhgOFnVL .fa1 { fill: rgb(187, 191, 196); }#MmLndhgOFnVL .fa1 {fill: rgb(187, 191, 196)}#MmLndhgOFnVL .fx1 { font: 400 12px MonospacedNumber, LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, LarkChineseQuote, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Tahoma, "PingFang SC", "Microsoft Yahei", Arial, "Hiragino Sans GB", sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji"; }#MmLndhgOFnVL .fx1 {font-style: normal}#MmLndhgOFnVL .fx2 { text-anchor: middle; }#MmLndhgOFnVL .fx2 {text-anchor: middle}#MmLndhgOFnVL .fx3 { dominant-baseline: central; }#MmLndhgOFnVL .fx3 {dominant-baseline: central}#MmLndhgOFnVL .fx4 { stroke: none; }#MmLndhgOFnVL .fx4 {stroke: none}#MmLndhgOFnVL .fc0 { fill: var(--text-caption); }#MmLndhgOFnVL .fc0 {fill: #646a73}#MmLndhgOFnVL .fa2 { fill: var(--text-link-disabled); }#MmLndhgOFnVL .fa2 {fill: rgb(187, 191, 196)}#MmLndhgOFnVL .fa3 { fill: rgb(247, 105, 100); }#MmLndhgOFnVL .fa3 {fill: rgb(247, 105, 100)}#MmLndhgOFnVL .fx5 { font: 700 16px MonospacedNumber, LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, LarkChineseQuote, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Tahoma, "PingFang SC", "Microsoft Yahei", Arial, "Hiragino Sans GB", sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji"; }#MmLndhgOFnVL .fx5 {font-style: normal}#MmLndhgOFnVL .fx6 { text-anchor: start; }#MmLndhgOFnVL .fx6 {text-anchor: start}#MmLndhgOFnVL .fx7 { dominant-baseline: alphabetic; }#MmLndhgOFnVL .fx7 {dominant-baseline: alphabetic}#MmLndhgOFnVL .fc1 { fill: rgb(255, 255, 255); }#MmLndhgOFnVL .fc1 {fill: rgb(255, 255, 255)}#MmLndhgOFnVL .fx8 { font: 400 14px MonospacedNumber, LarkHackSafariFont, LarkEmojiFont, LarkChineseQuote, -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Helvetica Neue", Tahoma, "PingFang SC", "Microsoft Yahei", Arial, "Hiragino Sans GB", sans-serif, "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", "Segoe UI Symbol", "Noto Color Emoji"; }#MmLndhgOFnVL .fx8 {font-style: normal}#MmLndhgOFnVL .fc2 { fill: rgb(17, 19, 14); }#MmLndhgOFnVL .fc2 {fill: rgb(17, 19, 14)}#MmLndhgOFnVL .fb1 { fill: var(--N900-FG, 0.15); }#MmLndhgOFnVL .fb1 {fill: rgba(31,35,41, 0.15)}#MmLndhgOFnVL .fb2 { fill: rgb(215, 219, 208); }#MmLndhgOFnVL .fb2 {fill: rgb(215, 219, 208)}#MmLndhgOFnVL .fa4 { fill: var(--bg-body); }#MmLndhgOFnVL .fa4 {fill: #fff}ABC123456步骤WorkBuddy 做什么人要确认什么12345读取材料，列出可用信息和缺失项。生成文档大纲和写作口径。按大纲生成 Word 初稿。根据反馈润色、补充、删减。输出可编辑 docx 和修改说明。哪些材料是事实来源，哪些只是参考。读者是谁，文档是汇报、审批还是执行。标题层级、章节顺序、关键信息是否完整。哪些内容可以定稿，哪些必须标“待确认”。是否能直接发给同事审阅。

​

提示词示例：生成一份团建活动策划 Word​

​

代码块​

Haskell

帮我生成一份公司团建活动策划的 Word 文档框架。​

公司约 80 人，包含：活动目标、活动主题建议、整体流程安排（含时间节点）、分组与互动游戏建议、预算构成清单、人员分工、风险预案和注意事项。​

语言简洁实用，不需要写得过于详细，重点把整体框架和关键决策项列清楚，适合直接拿去和领导确认活动方向。​

​

​

​

二次修改不要重写，要说差异​

​

代码块​

Haskell

请在上一版公司团建活动策划 Word 文档基础上进行修改，不要重新生成整篇。​

修改要求：​

将活动目标压缩为 3 条，每条不超过 50 字；​

将流程安排改成表格，列为：时间、环节、主要内容、负责人、所需物料；​

在节目类型建议中增加适合 100 人规模公司的互动环节，并删除执行难度过高的方案；​

​

​

​

​

​

进阶实战：比较两版制度、合同或方案​

​

代码块​

Haskell

比较 policy-v3.docx 与 policy-v4.docx。​

输出新增、删除、修改和仅格式变化四类差异，附章节和原文定位。​

重点标记金额、日期、责任主体、审批条件、例外和否定表达。​

生成影响清单和待确认问题，不给法律结论，不修改原文件。​

​

​

​

​

​

Excel：把表格变成能回答问题的分析​

这个场景的痛点​

Excel 的问题通常不在“会不会做图”，而在“这个表到底能回答什么问题”。​

很多表格混着日期、文本、空值、合并单元格、多个口径和临时备注，直接让 AI 分析，很容易得到一份看似专业、其实没有业务价值的图表。​

建议先导入 Excel 或 CSV，再一次说明分析指标、图表类型、统计维度、时间范围和是否需要报告。这个顺序很重要：先定义业务问题，再决定图表，而不是先生成漂亮图。​

适合交给 Excel 的任务​

•

数据清洗：去重、补空值、统一日期格式、拆分字段、合并多个表。​

•

经营分析：销售额、利润率、转化率、客单价、续费率、库存周转。​

•

报表生成：周报、月报、预算执行、考勤汇总、项目进度台账。​

•

公式辅助：生成或解释复杂公式，排查 #N/A、#VALUE!、循环引用。​

•

可视化：柱状图、折线图、饼图、透视表、仪表盘、异常点提示。​

推荐流程​

​

​

提示词示例：销售数据分析​

​

代码块​

Haskell

请读取 电商销售数据.xlsx，先不要修改原文件。​

业务问题：分析本月各产品线的销售表现和盈利能力，判断哪些产品线贡献高、哪些利润表现较弱，并识别本月销售过程中的异常波动。​

请输出：​

​

​

​

​

​

​

​

进阶实战：多表合并、对账与异常清单​

基础办公中最有价值的不是“做个图表”，而是把数据口径和异常暴露出来：​

​

代码块​

Haskell

合并 input/sales 中 6 个区域的周销售表。​

先检查列名、数据类型、日期范围、币种和主键，不一致时停止并列差异。​

按订单号去重，但保留重复来源；汇总前输出总行数、空值、异常值和重复数。​

生成 clean-sales.xlsx、exception-list.xlsx 和 reconciliation.md。​

金额汇总必须与各源表合计对账，差异不为 0 时不生成管理结论。​

​

​

​

​

​

​

验收：输入总量、清洗变化和输出总量守恒；公式可重算；异常没有被静默删除；图表使用的字段和汇总表一致。​

​

PPT：不是套模板，而是把材料变成叙事​

这个场景的痛点​

PPT 最容易被误用。​

很多人把任务写成“帮我做一份高级感 PPT”，结果 AI 只能猜风格，生成一堆好看的空话。真正可用的 PPT 必须先回答三个问题：这次汇报给谁看、对方听完要做什么决定、你有多少时间讲。​

PPT 生成强调同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。对 WorkBuddy 来说，PPT Skill 可以负责页面生成，但故事线必须先确认。否则页面越漂亮，越容易掩盖逻辑问题。​

适合交给 PPT 的任务​

•

项目汇报：项目进展、阶段复盘、里程碑计划、风险与资源请求。​

•

经营汇报：月度经营分析、销售复盘、预算执行、用户增长复盘。​

•

培训课件：新人培训、产品培训、客户培训、内部分享。​

•

方案展示：客户方案、竞标材料、商业计划、产品发布。​

推荐流程​

​

​

提示词示例：从材料包制作汇报 PPT​

​

代码块​

Haskell

​

​

​

三件套联动案例：会议之后自动形成交付包​

很多办公任务不是单文件，而是“会议之后要有东西”。​

比如开完一次产品评审会，会议里有用户反馈、功能决策、待办事项和下个版本计划。手工做法通常是：先整理纪要，再补 PRD，再做任务表，最后做汇报 PPT。​

WorkBuddy 的价值就在于把这些交付物串成同一条事实链。​

场景痛点​

•

会议讨论是口语化的，决议、分歧和待办混在一起。​

•

PRD 需要结构化，但会议纪要里没有标准格式。​

•

Excel 任务表需要负责人、截止日期和状态字段，不能只是一段总结。​

•

PPT 汇报需要给老板看，不能把会议全文搬进去。​

可用 Skill 组合​

​

​

提示词示例：会议到 PRD、任务表、汇报​

​

代码块​

Markdown

请读取本次产品评审会议的转写和 AI 纪要，生成一个办公交付包。​

目标：把会议内容转成可以推进研发的材料。​

​

常见错误与修正方式​

​

​

​