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实战案例 | TRAE数据分析全流程指南

实战教程​

先理解:一条好的"数据采集 Prompt"长什么样​

网页采集能不能成功、结果干不干净,七成取决于你的 Prompt 写得清不清楚。一条靠谱的采集 Prompt,通常包含五个核心要素(记住这个"黄金五要素",后面所有采集任务都能套):​

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要素​
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作用​
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举例​
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① 数据源​
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告诉 AI 从哪儿抓​
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网址 URL、平台、搜索关键词​
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② 字段清单​
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告诉 AI 要提取哪些信息​
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排名、代码、收益率……​
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③ 处理规则​
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告诉 AI 怎么清洗、筛选、排序​
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去重、排除某类、按某字段排序、格式转换​
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④ 输出格式​
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告诉 AI 结果长什么样​
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Excel/CSV、文件名、表头​
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⑤ 异常处理​
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告诉 AI 遇到问题怎么办​
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抓不到的字段如何标记、失败是否重试​
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💡

一句话区分好坏 Prompt: 差的 Prompt 让 AI 不停猜(抓哪些字段?几页?怎么排?存成啥?),好的 Prompt 让 AI 读完不用猜任何东西。缺了哪个要素,AI 就会在那里"自由发挥",结果自然不可控。​

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直接用自然语言告诉 TRAE Work 你想如何提取数据​

打开TRAE Work桌面端,新建任务 --> 在对话框中输入以下Prompt --> 点击发送:​

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代码块​

Plain Text

今日日期。​

访问 https://fund.eastmoney.com/data/fundranking.html ,提取基金排行榜中的所有基金数据。​

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需要的字段:排名、基金代码、基金简称、基金类型、最新净值、近1年收益率、近3年收益率、基金规模、基金经理。​

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处理规则:​

1. 排除货币基金和短债基金​

2. 按近一年收益率从高到低排序​

3. 收益率保留两位小数​

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输出为 Excel 文件,文件名包含今日日期。​

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飞书文档 - 图片

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观察 TRAE Work 的思考与执行​

发送后,TRAE Work 会自动打开网页、识别表格、逐页抓取,并自主调用浏览器操作和 Excel 处理能力完成清洗,整个过程你不用看懂任何代码,对话窗口里能看到它的思考和执行步骤,右侧还能同步看到它正在操作的页面,过程透明可追踪。​

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飞书文档 - 图片

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点击直接预览最终产物​

最终它交付一个整理好的 Excel,点击即可在 TRAE Work 端内直接预览,也可以下载到本地查看。​

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可以看到几个细节正是它"靠谱"的地方:收益率自动去掉了百分号转成数字、基金规模统一成"亿元"、货币和短债基金被排除掉了、抓不到的"近3年收益率"如实填了"未获取"而不是瞎编。​

实用技巧​

1. 先判断这个网页"适不适合"采集​

不是所有网页都能顺利抓。开工前对照一下:​

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✅ 适合采集​
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⚠️ 不太适合​
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原因​
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💡

遇到需要登录的网站,TRAE Work 右侧浏览器会弹出登录页,你手动登录后它就能继续抓(过程中不会记录你的个人信息)详情请见下图。多页数据它能自动翻页/滚动,不用你手动操作。​

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2. 字段抓不全、格式乱怎么办? 核心还是回到"五要素",把"处理规则"和"注意事项"写细。比如明确"2.3万转成数字 23000""抓不到就填未获取",AI 就会按规矩来,而不是给你一堆带单位的文本。​

3. 数据量大、跨很多页怎么办? 直接在 Prompt 里说明"如有分页请翻页抓全"即可,TRAE Work 会自动翻页累积。如果页数特别多,也可以分关键词/分类多跑几次,最后合并。​

4. 想每天自动跑、不用手动发起? 这是网页采集最香的玩法。采集任务调通后,直接用大白话告诉 TRAE Work:「把这个任务设成每个交易日早上 9 点自动执行,结果推送给我。」它就会把这条采集变成一个定时自动化任务,每天到点自动抓取、产出、推送到桌面端/手机端/网页端。老王那 20 分钟的晨间手工活,从此彻底交给机器。​

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任务设置完毕,可在对话流中查看;也可进入“自动化”页面,随时查看并修改任务设置。​

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场景 2:从不同格式文件中提取数据​

本节你将学到:当你手里有一堆格式各异(PDF / 图片 / 文档)、信息散乱的文档(简历、合同、发票、名片……)时,如何用 TRAE Work 一次性把关键字段"抠"出来,整理成一张干净的表格。重点是怎么应对真实文档里的"脏、乱、缺"。​

案例背景​

小林是一家公司的 HR,每年金三银四的社招旺季,她的邮箱就会被简历淹没,比如她手里攒了 200 多份候选人简历 PDF。​

过去她的工作流是这样的:一份份点开 PDF,眼睛在屏幕上来回扫,把姓名、电话、学历、薪资期望等信息一个个敲进 Excel。一份简历熟练操作也要 3-5 分钟,200 份就是大半天,眼睛看花、手指敲酸不说,还经常录错电话号码、看漏期望薪资。​

她真正想要的,其实只是一张结构化的表格:每行一个候选人,每列一个关键字段,方便后续筛选(比如"挑出 5 年以上经验、期望薪资 25k 以内、在上海的候选人")。简历本身的排版多花哨她并不关心。​

这正是 TRAE Work 最擅长的活儿:从非结构化文档里抽取结构化信息。​

实战教程​

明确要提取哪些字段​

动手前先想清楚"我要什么"。小林梳理出 8 个字段:​

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字段​
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说明​
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姓名​
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候选人姓名​
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联系方式​
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手机号优先,没有手机号则取邮箱​
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最高学历​
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博士 / 硕士 / 本科 / 大专 等​
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毕业院校​
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最高学历对应的院校​
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工作年限​
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累计工作年限(年)​
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当前职位​
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最近一份工作的职位名称​
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期望薪资​
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候选人填写的期望薪资​
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所在城市​
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当前所在城市​
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💡 小技巧:字段定义里把"取值规则"也写清楚(比如"联系方式优先取手机号"),AI 才不会乱猜。这一步花 2 分钟,能省掉后面反复返工。​

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看看真实简历长什么样(脏数据预警)​

真实简历从来不是整整齐齐的。下面是小林随手抽出的 3 份(已脱敏,仅作演示),注意它们的"不规则"之处——这恰恰是手动录入最容易出错、也最考验 AI 的地方:​

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代码块​

Plain Text

========== 简历 1 ==========​

张伟 男 | 1992.03 | 138-0013-8000 | zhangwei92@email.com​

​

【教育背景】​

2014.09-2017.06 复旦大学 计算机科学与技术 硕士​

2010.09-2014.06 上海大学 软件工程 本科​

​

【工作经历】​

2020.07 至今 某大厂 高级后端工程师​

2017.07-2020.06 某创业公司 后端开发工程师​

​

【求职意向】​

期望城市:上海​

​

发现"坑"了吗?​

•

格式五花八门:简历 1 用电话+邮箱并排,简历 2 用"字段:值",简历 3 中英文混排。​

•

缺失字段:李娜没填手机号(要回退到邮箱),也没填期望薪资。​

•

薪资写法不统一:"30-40k"、"10000/月"、还有人干脆不写。​

•

干扰信息:王磊的城市写了"深圳 / 可接受广州",到底填哪个?​

•

多段教育/工作经历:要的是"最高学历"和"当前职位",不能把所有经历都堆上去。​

手动录入时,正是这些细节让人崩溃。下面看 TRAE Work 怎么一次搞定。​

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直接用自然语言告诉 TRAE Work 你想如何提取数据​

把多个简历文件一次上传/直接拖入 TRAE Work 后,用下面这段 Prompt 告诉智能体你想要如何提取数据。​

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代码块​

Plain Text

附件是一批候选人简历(PDF/文档),请你从每一份简历中提取以下 8 个字段,整理成一张表格。​

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【需要提取的字段】​

1. 姓名​

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💡 这段 Prompt 为什么好用?​

•

把缺失/异常的处理规则提前写死("没有就填未填写,不要脑补"),这是防止 AI 编造的关键。​

•

要求标注判断依据(备注列),让你能一眼看出哪些是 AI 推算的、需要复核。​

•

明确"取最高学历""取当前职位",避免它把多段经历全堆进去。​

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观察 TRAE Work 的思考与执行​

TRAE Work 智能体会根据任务情况,自主调用内置 或 自定义技能(Skills)来更好地完成任务,这里TRAE Work自主调用了word、pdf 和 xlsx 技能,更高质量地处理各类格式的文件。​

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TRAE Work 智能体和普通Chatbot不一样的点之一在于,TRAE Work 还会对数据反复进行校验和核对,提高准确度;本案例中 TRAE Work 自动进行了 3 次校验与核对。​

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针对上面 4 份简历,TRAE Work 会输出类似这样的结构化表格:​

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注意几个细节,正是它"靠谱"的体现:​

•

张伟的手机号自动去掉了分隔符(138-0000-0001 → 13800000001),方便后续使用。​

•

李娜没手机号,自动回退到邮箱,且期望薪资如实填"未填写"而没有瞎编一个数字。​

•

王磊的多城市问题,按规则取了"深圳",并把"可接受广州"放进备注,判断过程透明可查。​

实用技巧​

实战中你一定会遇到下面这些情况,记住这几招:​

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问题​
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技巧​
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1.
格式不规范、排版混乱怎么办?​
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不用预处理。直接把原始 PDF 丢给它即可,AI 对"字段:值""表格式""段落式"等各种排版都能理解。你要做的是在 Prompt 里把字段的取值规则讲清楚,而不是去手动调整简历格式。​
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2.
字段缺失怎么办?​
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核心是在 Prompt 里规定好缺失时的占位符(如"未填写""缺失"),并明确"不要脑补"。这样导出的表格里,缺失值是统一的、可筛选的,而不是 AI 随机编的假数据。​
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3.
多页 / 超长简历怎么办?​
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•
如果单份简历很长(多页),直接整份上传,TRAE Work 会通读全文再提取,不用你手动拆页。​
•
如果是几百份一起处理,建议分批(比如每批 20-30 份),原因有二:一是输出表格太长不便核对,二是分批后哪一批出问题可以单独重跑。可以这样追加指令:「我会分多批发给你,每批你都用同样的规则和表头输出,最后我自己合并。」​
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场景 3:快速生成 SQL 语句​

本节你将学到:当你面对一个"逻辑绕、表又多"的复杂查询时,如何用 TRAE Work 快速生成一份高质量的 SQL 初稿,再由你来检查微调——把"从零写"变成"审改稿",效率翻倍。同时学会让 AI 帮你解释逻辑、优化慢查询、排查报错。​

案例背景​

小陈是一家在线教育平台的数据分析师。这天运营负责人扔给他一个需求:​

"帮我拉个数:过去 30 天内,完成了至少 3 门课程学习、并且最近 7 天内有登录行为的活跃学员,按城市分组,统计每个城市的人数、平均学习时长、续费率。"​

小陈一看就知道这不是个简单查询:​

•

涉及多张表 JOIN:用户、学习记录、登录记录、订单都要关联。​

•

有多重过滤条件:30 天内、完成 ≥3 门、7 天内登录过。​

•

要算续费率这种比率指标,得先定义清楚"续费"是什么。​

•

大概率要用到子查询、聚合、甚至窗口函数。​

小陈本身 SQL 功底不差,能看懂、能 debug、能优化,但要从一张白纸开始把这段逻辑捋顺、敲完、调通,没有 20-30 分钟下不来。他想的是:让 TRAE Work 先生成初稿,我来审和改,这样最省力。​

这是用 AI 写 SQL 的黄金姿势:你负责把关,AI 负责打草稿。​

实战教程​

先把"表结构"喂给 TRAE Work​

让智能体写 SQL 最重要的前提是它得知道你的表长什么样。小陈把相关 4 张表的建表语句整理出来,这是写好 SQL 最关键的一步,表结构给得越准,SQL 越能直接用:​

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代码块​

SQL

​

💡 拿不到完整 DDL 怎么办? 如果你手头没有建表语句,至少把表名、关键字段名、字段含义用大白话列给 AI(比如"orders 表里 order_type=2 表示续费")。AI 最容易翻车的地方就是猜错字段含义,所以业务口径一定要交代清楚,尤其是像"续费率"这种需要定义的指标。​

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直接用自然语言告诉 TRAE Work 你想如何提取数据​

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代码块​

Plain Text

你是一名资深数据工程师,精通 MySQL。请根据我提供的表结构和业务需求,写一段可直接运行的 SQL 查询。​

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【表结构】​

(把上面 4 张表的 CREATE TABLE 语句原样粘贴在这里)​

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【业务需求】​

统计"活跃学员"按城市分组的指标。活跃学员的定义需同时满足:​

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💡 这段 Prompt 的精髓在于:指标口径写得像需求文档一样精确("续费率 = 有续费订单的活跃学员 / 全部活跃学员"),并且主动要求 AI 把模糊点的假设列出来。这样生成的 SQL 才不会"逻辑对、口径错"。​

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查阅 TRAE Work 的SQL产出​

仅需二十秒,TRAE Work 就能生成带有完整注释的 SQL 语句,大大省去了手动查表、拼字段、调语法的时间。​

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拿到 SQL,小陈不会直接跑生产,而是查看 TRAE Work 返回的注释内容、确认模糊口径并逐段审一遍。这正是"AI 写初稿 + 人来把关"的价值:AI 把 80% 的活儿(JOIN、CTE、聚合、语法)干完了,小陈只需聚焦在业务口径这种 AI 无法独自判断的 20% 上。整个过程不到 10 分钟,比从零写快太多。​

💡 检查 SQL 的几个必看点:​

JOIN 类型对不对:该用 LEFT JOIN 的地方别用成 JOIN。​

时间边界:是 >= 还是 >?"近30天"含不含今天?跟 AI 确认口径。​

去重:COUNT 要不要 DISTINCT?多表 JOIN 后很容易出现行数翻倍。​

业务口径:比率类指标(续费率、转化率)的分子分母定义,永远要自己再确认一遍。​

实用技巧​

写出 SQL 只是开始,TRAE Work 还能帮你做更多:​

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1.
让它解释一段看不懂的 SQL​
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接手别人的祖传 SQL 看不懂?直接丢给它:​
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代码块​
请逐段解释下面这段 SQL 在做什么,每个子查询/CTE 的作用是什么,最后用一句话概括它的业务含义:​
(粘贴 SQL)​
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2.
优化慢查询​
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某个查询跑得特别慢?让它帮你诊断:​
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第二步 · 数据清理与标准化​

数据拿到手了,但往往是"毛坯",有错漏、有重复、格式不统一、没有分类。这部分讲怎么用 TRAE Work 把数据收拾干净,让它"能用、好用"。​

场景 4:数据核对与校验​

本节你将学到:当你有两张本该对得上的表(报销单 vs 银行流水、订单 vs 发货、应收 vs 实收……)时,如何用 TRAE Work 自动找出"对不上"的异常记录,并且学会一套防止 AI 编造结论的关键方法。​

案例背景​

老周是一家消费品公司的财务专员。每到月末,他都要做一件最磨人的事:核对员工报销。​

他手上有两张 Excel:​

•

报销申请表:员工自己填的,包含姓名、部门、申请金额、费用类型、申请日期。​

•

银行付款流水:财务系统导出的实际打款记录,包含付款日期、收款方姓名、付款金额、备注。​

理论上,每一笔报销申请,都应该在银行流水里有一笔对应的打款。但现实总有意外:​

•

有人报了 金额对不上(申请 800,实际打了 600)。​

•

流水里有一笔打款,报销表里却找不到对应申请(可能是补录漏了)。​

•

报销表里有申请,流水里却没打款(可能还没打、或打款失败)。​

过去老周得拿两张表左右开弓、用 VLOOKUP 一行行比对,几十上百条对下来,眼睛都直了,还容易漏。现在他想让 TRAE Work 来当这个"火眼金睛"。​

实战教程​

用自然语言告诉 TRAE Work 数据核对需求​

把两张源数据表都上传给 TRAE Work,然后在对话框内输入以下 Prompt:​

​

代码块​

Plain Text

你是一名严谨的财务稽核助理。我有两张表需要逐条核对:​

- 表A【报销申请表】:字段有 员工姓名、部门、申请金额、费用类型、申请日期​

- 表B【银行付款流水】:字段有 付款日期、收款方姓名、付款金额、备注​

​

【核对规则】​

以"姓名"作为主要匹配键,把表A的每一条申请与表B的流水进行匹配,判断属于以下哪种情况:​

1. ✅ 匹配:姓名能对上,且申请金额 = 付款金额​

2. ⚠️ 金额不一致:姓名能对上,但申请金额 ≠ 付款金额(请写出差额)​

3. 🔵 仅流水有:表B里有这条流水,但表A里找不到对应申请​

4. 🔴 仅申请表有:表A里有这条申请,但表B里找不到对应流水​

​

​

​

数据核对最怕的就是 AI"自信地配错对",或者把不存在的记录说成存在。上面 Prompt 里其实已经藏了三个防幻觉的关键设计,这里专门点出来:​

•

要求逐条标注"依据说明":强迫 AI 把"我凭哪条数据下的结论"写出来。你一眼就能看出它有没有张冠李戴。​

•

允许并鼓励它说"我不确定":明确给出"❓待确认"这个出口。AI 一旦被允许"示弱",就不会硬着头皮瞎配对——这比要求它"必须给答案"安全得多。​

•

明令禁止猜测:"严格基于我给的数据,不要猜测"。这句话能显著降低它脑补数据的概率。​

💡 一句话总结防幻觉心法:让 AI 亮出证据、给它说"不知道"的权利、禁止它脑补。 核对、对账、稽核这类"错一个数就出事"的场景,这三条必须写进 Prompt。​

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观察 TRAE Work 的思考与执行​

和 Chatbot 不一样的是,TRAE Work 智能体会自主将复杂的大任务拆解成更细粒度的小任务,并在对话流中展示思考和执行方式。​

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在执行过程中,TRAE Work 会自动编写数据处理脚本来完成采集和清洗工作;遇到问题时,它还能自我检查错误并修复。用户不需要看懂或修改任何代码,整个过程由智能体自主完成,最终只交付整理好的结果文件。​

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查阅 TRAE Work 产出的数据核对结果​

按照需求,TRAE Work 汇总了匹配的数据、需要确认 或 有问题的数据。​

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场景 5:用 AI 做批量分类标注​

本节你将学到:当你面对成千上万条文本(用户反馈、评论、工单、问卷开放题……)需要按一套标签体系归类时,如何用 TRAE Work 又快又准地批量打标,怎么处理"模棱两可"的样本,以及上千条数据该怎么分批跑。​

案例背景​

小苏在一家电商平台的客服团队做数据运营。团队的工单系统和 App 评价区里,积累了 5000 多条用户反馈文本。​

老板想知道:用户到底在抱怨什么?是功能不好用,还是嫌贵,还是物流太慢?这些反馈如果能按统一标签体系分类,就能:​

•

给产品团队指明迭代方向(哪类问题最多)。​

•

为客服质检提供抓手(哪类问题处理得不好)。​

但 5000 条纯文本,靠人一条条读、一条条打标签,几个人干一周都未必干得完,而且不同人标准还不一样。小苏决定用 TRAE Work 来批量标注。​

实战教程​

定义清楚标签体系(这是成败关键)​

分类质量 = 标签体系质量。 标签定义得越清楚、边界划得越明确,AI 标得就越准。小苏先和产品、客服一起,定下了这套两级标签体系,每个标签都配了"边界定义"和"样例"。​

💡 划边界的诀窍:最容易混的两个标签,要专门说清楚"谁归谁"。比如"操作复杂"(功能能用但麻烦)vs"功能异常"(功能根本用不了),在定义里点明差异,AI 就不容易标混。这一步也可以直接交给 TRAE Work 来生成标签体系,再进行人工审核。​

​

用自然语言告诉 TRAE Work 如何进行数据标准化处理​

​

代码块​

Plain Text

请按我给定的标签体系,参考附件 Excel 文档,对每一条用户反馈进行分类。​

​

【标注要求】​

1. 给每条反馈打上"一级分类 + 二级标签"​

2. 给出置信度(高/中/低):当反馈表意清晰、明确对应某标签时为"高";当措辞模糊、可能落在两个标签之间时为"中"或"低"​

3. 给出一句话理由,说明你判断的依据(引用反馈里的关键词)​

4. 如果一条反馈同时涉及多个问题,选择用户**最主要、最强烈**抱怨的那个作为主标签,并在理由里注明它还涉及哪个次要标签​

5. 严格按标签体系来,不要自创标签。实在无法归类的,标为"其他 / 无法归类"​

​

【输出格式】​

按下面的表格逐条输出:序号 | 反馈摘要 | 一级分类 | 二级标签 | 置信度 | 理由​

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💡 这段 Prompt 的关键设计:把完整标签定义随 Prompt 一起给(不要假设 AI 记得)、要求输出置信度(这是后面筛查模糊样本的抓手)、规定多标签时怎么取主标签(避免 AI 自己乱选)。​

​

检查 TRAE Work 产出的分类标签标注​

​

​

打完标签,数据就从"一堆文本"变成了"可分析的结构化资产":​

•

问题分布一目了然:统计各标签的数量占比,画成饼图/柱状图——比如发现"配送问题"占 35% 居首,"功能异常"占 20% 紧随其后,产品和供应链的优化优先级立刻清晰。​

•

趋势监控:按周/月统计各类问题的变化,能及时发现"某次发版后功能异常类反馈激增"这种信号。​

•

交叉分析:结合用户分层、地区、机型等维度,定位问题(如"安卓用户的闪退反馈明显高于 iOS")。​

•

客服质检抓手:"客服服务"类反馈可直接推给质检团队复盘。​

而这些统计和可视化,正好可以交给下一个场景来做。​

​

实用技巧​

大规模数据(>1000 条)的分批策略​

当数据量级非常大的时候,推荐先用少量的样本数据进行测试。 没问题后,可以全量进行分析;不推荐直接把 5000 条塞进一个对话框是不行的(太长、易出错、跑一半断了前功尽弃)。正确做法是分批:​

•

固定标准,分批投喂:把标签体系和要求作为"固定开头",每批投入 50-100 条反馈。每批都用完全一样的标签定义和输出格式,保证标准统一。​

•

善用文件批处理:大文件拆解成批量文件也无需手动操作,可以直接把文件交给 TRAE Work,让它拆解成每个 100 条反馈的文件,比手动复制粘贴高效得多。​

•

第一批当"对齐基准":先认真跑第一批,人工检查标得准不准。确认 AI 理解到位了,后续批次就可以放心跑。​

•

保留序号,方便合并:每条数据带上全局唯一序号(如 0001-5000),AI 输出时保留序号,最后你按序号把各批结果拼起来即可。​

•

失败可重跑:分批的另一个好处是,哪一批结果有问题,单独重跑那一批就行,不用从头来过。​

•

合并文件:所有批次都跑完后,可以再让 TRAE Work 把所有的文件都合并成 1 个大文件。​

•

(进阶,可选)沉淀技能:用自然语言就能在 TRAE Work 里沉淀技能。当以上 1 - 5 步骤跑顺畅之后,可以在对话框内直接输入“把以上批量数据分批处理的工作流整理成一个 TRAE Work 里的Skill”。以后,在反复出现同样使用场景的时候,可以直接 “/” 调用该技能,省去重复沟通以上常用步骤。​

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多任务并行,让你的工作更高效​

大规模的数据标注处理一般需要较长的时间,那 TRAE Work 智能体在跑大规模任务的时候,你需要等着吗?答案是 No,​

•

你可以关上你的电脑去喝一杯咖啡:TRAE Work 里的云端任务执行时无需电脑处于开机状态,合上电脑也能跑。​

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​

•

你也可以同时开启另一项任务:TRAE Work 支持同时执行多个任务,互不干扰,同时进行。​

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​

第三步 · 数据分析​

数据获取到了、也清洗干净了,终于到了"挖价值"的环节:做统计、找规律、出洞察,这也是 TRAE Work 最惊艳的功能之一:丰富的技能选择、工具调用、科学的分析、专业的绘表、详实的报告。​

场景 6:周报类敏捷数据分析​

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本节你将学到:如何把一份(或多份)Excel/CSV/JSON 等数据文件直接交给 TRAE Work,让它替你做透视、合并、分组汇总、口径计算、风险筛查,并且直接给出业务结论。把以前那些“打开三个文件、拼 VLOOKUP、算完成率、敲业务话术”的流程,压缩到一条 Prompt。本节会重点演示多文件合并 + 进度跟踪 + 风险预警的复合场景。​

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案例背景​

小余是某公司数据团队的成员。每周一早上,他都要做一份让全公司都看的「业务进展周报」,盘点本周三大事业部(电商、内容、广告)下属各渠道的业务进度,把低于预期进度的渠道标出来,让对应的负责人重点跟进。​

听起来很常规,但实操起来全是琐碎活:​

•

三个事业部各自维护一张 Excel,每张表 50 行,字段虽然一致但文件是三个。​

•

他得先打开三个文件、复制粘贴到一张总表里,还要手动加一列“所属事业部”才不会混。​

•

然后写 VLOOKUP 拼数据、算完成率(已完成 / 目标)、做透视表分事业部汇总。​

•

再筛选出“完成率 < 60%”的渠道做风险列表,按完成率从低到高排序。​

•

最后还得自己写一段业务总结:“整体进度怎么样?谁拖后腿了?该重点盯谁?”​

整套下来一两个小时是少不了的。更要命的是:周周如此,而且每一步只要手抖一下就可能出错(VLOOKUP 串了、完成率分母用错了、漏算了一行)。​

小余想:能不能把三个文件一起丢给 TRAE Work,让它自己合并、自己算、自己筛、自己总结?​

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实战教程​

用自然语言告诉 TRAE Work 周报分析的需求​

把三个业绩数据的 Excel 一起拖入 TRAE Work 对话窗口,然后发送下面这段 Prompt。它把“合并 + 计算 + 筛选 + 总结”四件事一次说清,这正是分析型 Prompt 和采集型 Prompt 的根本区别:分析型 Prompt 不只是“提取数据”,而是“得出结论”。​

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代码块​

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附件的 3 个 Excel 文件,分别是电商事业部、内容事业部、广告事业部的数据采集进度,​

每个文件字段相同:序号、平台/渠道名称、负责人、目标数据量、已完成数据量、本周新增、截止日期。​

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请帮我做以下处理:​

1. 把 3 个文件合并成一张总表,新增“所属事业部”列以区分来源;​

2. 按事业部汇总:渠道数、目标数据量、已完成、缺口、本周新增、整体完成率(已完成/目标),最后加一行全公司合计;​

3. 判断标准:完成率 < 60% 的渠道标记为“落后”,单独输出一张风险预警列表(按完成率从低到高排),列出缺口和截止日期;​

4. 最后用一段话总结整体进度和最需要关注的事。​

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输出要求:先给分事业部汇总表,再给落后渠道风险预警列表,最后一段话总结业务进展。完成率保留 1 位小数。​

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查阅 TRAE Work 的输出​

TRAE Work 会自动读三个文件、拼表、加来源列、跑分组汇总、筛选落后渠道、按规则排序,最后根据需求产出核心总结、任务完成度 及 风险预警团队,可以直接应用到周报。​

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(进阶,可选)数据可视化​

想做可视化怎么办?直接追加一句即可:“请对以上数据进行可视化绘图,使用 /chart-visualization 技能。” TRAE Work 会自动调用相关技能生成图表,但我们也可以更直接的指定使用某个技能。​

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为什么要使用技能?搭配 chart-visualization 技能,图表效果更专业美观。在 TRAE Work 对话框中输入 “/” 或 点击 对话框左下角的 “/” 即可选择已安装的技能。​

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如何安装技能?除了内置的技能外,TRAE Work 还支持用户在技能市场里一键安装技能 或 自定义上传技能。​

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场景 7:深度数据分析洞察报告​

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本节你将学到:如何让 TRAE Work 处理上千行的大体量数据,并自主完成多维分析,最终产出包含交互图表的 HTML 报告和可直接分发的 PDF 深度洞察报告。​

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案例背景​

小陆是一家营销公司的增长负责人。季度复盘到了,他拿到了过去三个月全量投放明细 Excel,足足 1500 条数据、19 个维度。​

以往,小陆需要带一个实习生,花一整天时间在 Excel 里拉透视表、切片、算 ROI,然后再一张张截图贴进 PPT,最后配上文字说明。这种方式不仅效率低,而且很难挖掘出更深层的规律,比如“华东地区的 25-34 岁受众在短视频渠道的视频创意表现,是否显著优于其他组合?”这类多维交叉洞察,在 Excel 里操作极其繁琐。​

他希望 TRAE Work 能帮他完成从“原始数据”到“专业报告”的跨越:直接吞下这 1500 行数据,自己找亮点、画图表,最后吐出一份像模像样的 HTML 交互报告和 PDF 总结。​

实战教程​

用自然语言告诉 TRAE Work 数据分析报告要求​

数据量大(上千行)时,TRAE Work 智能体处理得会比普通 AI 快且稳,他不仅是简单处理数据,作为智能体,他会自主调用工具、写脚本、检查逻辑等等。我们要给 TRAE Work 一个清晰的“任务说明书”,让它知道不仅要计算,还要像分析师一样产出洞察。​

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代码块​

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附件是季度广告投放数据,请帮我进行深度数据洞察分析,并产出专业报告,使用 /consulting-analysis 技能。​

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【分析目标】​

1. 效果复盘:整体评估本季度的投放质量。​

2. 寻找亮点:识别出 ROI、转化率表现最突出的维度组合。​

3. 识别浪费:找出消耗较高但 ROI 极低(如 ROI < 1.0)的“资金黑洞”。​

4. 策略建议:基于数据,为下季度预算分配给出至少 5 条具体建议。​

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观察 TRAE Work 的思考与执行​

不同于普通Chatbot,TRAE Work 智能体在拿到复杂、大型数据任务后,会自动将其拆解到更细粒度的任务并自主调用技能、工具、写脚本,逐步执行。​

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查阅生成的报告并做进一步修改​

TRAE Work 生成了一份完整的数据分析报告,并生成了便于交互与展示的 HTML 文件 以及 便于发送的 PDF 文件。洞察报告中,包含了总结数据、执行摘要、5大洞察、各维度关键数据可视化、下一步结论及建议。​

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但我想要麦肯锡风格的简约、明亮色调的报告,在已生成的文件之上,TRAE Work 可以随时加以修改、编辑。​

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实用技巧​

在处理大体量深度分析时,这几招能让你事半功倍:​

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大文件处理:如果数据超过 10 万行,建议先让 TRAE Work 写一段 Python 脚本在本地运行进行预汇总。对于 1500-5000 行的“中等规模”数据,直接拖进去即可。​

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自主权 vs 约束:给 Prompt 时,可以多给“分析目标”(例如:帮我找到最高 ROI 的组合),少给具体的“绘图指令”。让 TRAE Work 利用它的推理能力自主选择分析角度,往往能发现你没想到的视角。​

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分步提问法:如果报告要求极高,可以先使用 /plan 模式让它出一版分析计划以及“数据洞察大纲”,你确认大纲没问题后,再说:“请针对第二章的渠道分析,再深入挖掘一下不同时间段的表现”。​

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解决中文乱码:在生成 HTML 或图表时,如果发现中文字符显示为方框,可以提醒它一句:“请在绘图脚本中使用支持中文的字体库(如 SimHei 或指定路径字体)”。​

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结语:让 TRAE Work 成为你的数据搭子​

回顾这六个场景,你会发现一条清晰的主线:​

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数据获取(场景 1/2/3):把散落在网页、文档、数据库里的数据,变成手边可用的结构化表格。​

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数据清理与标准化(场景 4/5):把"毛坯数据"核对干净、分类打标,变成可信、可分析的资产。​

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数据分析(场景 6/7):从干净的数据里跑出统计与洞察,支撑决策。​

而贯穿始终的,是开头那三条心法:​

交代清楚:把你脑子里的"潜台词"(要什么、缺了怎么办、有歧义怎么办)写进 Prompt。​

永远验真:尤其是数字,让 AI 亮出依据,自己再抽查。​

拆开来做:复杂任务分步走,每步可检查、可回溯。​

TRAE Work 不会替代你的专业判断,但它能把那些重复、枯燥、易错的体力活全包了,让你专注在真正需要"人"的地方:定义问题、把关质量、解读洞察。​

把这份文档收藏好,下次遇到对应的场景,直接翻到那一节,照着 Prompt 改改就能用。祝你高效工作,快乐生活!​