手把手教你用 WorkBuddy 搭建个人工作台

先把一套能用的工作台跑通，比安装一堆自己不会用的功能更重要​

一、搭完后，你的个人工作台长什么样​

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我建议把工作台放在 D 盘，单独建一个文件夹：​

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D:\我的个人工作台​

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里面分成 7 个区域：​

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D:\我的个人工作台​

├─ 00-收件箱├─ 01-我的资料​

├─ 02-进行中项目├─ 03-内容生产​

├─ 04-日常办公├─ 05-交付成果└─ 06-归档​

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每个文件夹只负责一件事​

00-收件箱​

暂时不知道放哪里的文件，先丢进这里​

比如会议录音、聊天记录、客户发来的资料、临时截图、待整理文档​

01-我的资料​

放那些需要让 AI 长期了解的内容​

比如个人介绍、工作背景、目标用户、写作风格、当前目标、常用规则​

02-进行中项目​

一个项目建一个子文件夹​

例如：​

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02-进行中项目├─ 公众号运营├─ AI课程└─ 产品需求​

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03-内容生产​

放选题、素材、文章草稿、短视频文案和发布记录​

04-日常办公​

放会议纪要、周报、表格分析、汇报材料和常用模板​

05-交付成果​

只放已经完成、可以发给别人或直接使用的文件​

06-归档​

项目结束后，把完整项目移进来​

不要急着删除旧资料​

以后做复盘、找案例、重新写内容时，它们都是你的素材​

二、先把文件夹搭出来​

不会写命令也没关系，按下面操作​

做完后检查一遍​

只要 7 个文件夹的名称和顺序都对，这一步就通过​

如果你的电脑没有 D 盘，可以改成：​

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C:\我的个人工作台​

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后面的所有路径也跟着换成 C 盘​

不要一会儿用 C 盘，一会儿用 D 盘​

路径不统一，是小白最容易遇到的文件找不到问题​

三、准备 5 份个人资料​

个人工作台好不好用，关键不在于你装了多少插件，而在于它是否了解你​

现在进入：​

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在里面新建 5 个 Markdown 文件​

如果你不会创建 Markdown 文件，可以先用记事本新建文本文件，保存时把文件名末尾的 .txt 改成 .md​

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文件 1：我是谁.md​

复制下面这份模板，再换成你自己的信息：​

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# 我是谁 我的名字： 我的职业和经历： 我现在主要在做的事： 我擅长的领域： 我不擅长或不想做的事： 我希望 AI 重点帮我的事情：​

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文件 2：我的目标用户.md​

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# 我的目标用户 他们是谁： 他们现在最头疼的问题： 他们想得到什么结果： 他们能听懂什么样的表达： 他们不喜欢什么样的内容：​

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文件 3：我的表达风格.md​

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再把你自己写过的 2 到 3 篇满意内容粘贴在后面​

AI 看到真实样本，比只看到“写得有网感”更容易理解你的风格​

文件 4：我现在要做什么.md​

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# 我现在要做什么 本月最重要的目标： 本周必须完成的事： 正在推进的项目： 暂时不做的事： 需要我本人确认的事项：​

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这份文件建议每周更新一次​

它能避免 AI 一直拿几个月前的目标给你建议​

文件 5：通用工作规则.md​

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这里有一个非常重要的原则：​

AI 可以帮你执行，但不能替你承担最终责任​

对外发布、花钱、删除文件、发送消息，都要保留人工确认​

四、安装并打开 WorkBuddy​

官方入口：​

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https://copilot.tencent.com/work/​

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进入页面后，下载适合 Windows 的版本​

安装时，小白先保留默认设置，不要随意修改高级选项​

安装完成后打开 WorkBuddy，完成登录​

你能看到任务输入框，并能正常发送一句话，就说明安装成功​

可以复制这句话测试：​

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请回复“WorkBuddy 已能正常对话”，不要执行其他操作​

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成功标准：​

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能正常发出消息能收到完整回复没有登录过期或网络错误提示​

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不同版本的按钮名称和位置可能会调整​

找不到某个入口时，先看左侧的“更多”，或者搜索“项目”“技能”“连接器”“自动化”等关键词​

让 WorkBuddy 接入你的个人工作台​

打开 WorkBuddy，点击“新建任务”​

在输入框附近找到“选择文件夹”或工作空间入口​

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选择：​

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D:\我的个人工作台​

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选择后，不要马上发复杂任务​

先用下面这段话做读取测试：​

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请查看当前工作空间的文件夹结构 只做读取，不要新建、修改、移动或删除任何文件 请告诉我：1. 当前工作空间的完整路径2. 你看到了几个一级文件夹3. 01-我的资料里有哪些文件4. 如果有内容看不到，请明确说明​

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你需要核对 3 件事：​

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路径是不是“D:\我的个人工作台”一级文件夹是不是 7 个5 份个人资料是否都能被识别​

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只要有一项不对，先别往下做​

重新选择文件夹，再测试一次​

建立你的工作台总入口​

接下来发一段总指令，让 WorkBuddy 明确它在这个工作台里的角色​

直接复制：​

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你是我的个人工作台助理 请先读取 01-我的资料 文件夹里的 5 份资料，理解我的身份、目标用户、表达风格、当前目标和工作规则 你的主要职责：1. 帮我整理 00-收件箱里的待处理资料2. 协助推进 02-进行中项目3. 协助完成 03-内容生产里的选题、提纲和草稿4. 协助处理 04-日常办公里的会议纪要、周报、表格和汇报材料5. 把确认完成的文件保存到 05-交付成果6. 项目结束后，提醒我是否需要归档 执行规则：1. 复杂任务先给计划，等我确认后再执行2. 不确定的信息写“待确认”，不要编造3. 不删除原始文件，不覆盖唯一版本4. 涉及发布、付款、删除、覆盖和对外发送时，必须等我确认5. 涉及截图、浏览器或电脑操作时，优先使用后台方式6. 不抢窗口焦点，不移动鼠标，不占用键盘7. 后台模式做不到时，不要强行操作，先告诉我卡在哪里8. 完成后说明做了什么、文件保存在哪里、我怎么验收 现在先不要修改文件 请用不超过 300 字告诉我：1. 你对我的理解2. 你能帮我处理的 5 类任务3. 哪些事情必须由我确认​

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收到回复后，不要只看它说得像不像​

要检查它有没有准确说出你的职业、当前目标和内容方向​

如果理解错了，回到 01-我的资料 修改原文件​

长期规则要改在资料里，不要只在当前聊天中纠正​

先跑通第一条真实任务​

工作台不是建完文件夹就算成功​

必须让它交付一个真实文件​

下面用“整理今天的工作”为例​

先在 00-收件箱 放 2 到 5 个你真的要处理的文件​

可以是聊天记录、会议笔记、产品需求、文章素材或待办清单​

然后复制这段话：​

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请读取 00-收件箱 中现有的文件 先不要修改、移动或删除原文件 请按下面步骤处理：1. 列出每个文件的名称和内容类型2. 用一句话说明这个文件讲了什么3. 判断它应该进入“进行中项目”“内容生产”“日常办公”还是暂时保留4. 提取今天最需要处理的 3 件事5. 给每件事标记“重要且紧急”“重要不紧急”或“可稍后处理”6. 生成一份 Markdown 文件，保存到 04-日常办公\每日计划 文件名使用今天日期，例如：2026-07-28-今日工作清单.md 执行前先输出计划，等我回复“确认执行”后再开始​

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它给出计划后，你检查文件范围、保存路径和处理动作​

确认没问题，再回复：​

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确认执行原文件保持不动，完成后告诉我保存位置​

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任务完成后，打开：​

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D:\我的个人工作台\04-日常办公\每日计划​

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检查当天的工作清单是否真的存在​

这一步通过，才说明你的工作台已经从“能聊天”变成“能交付”​

按需安装技能，不要一口气全装​

在 WorkBuddy 左侧找到“专家技能与连接器”或技能市场入口​

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小白先根据自己最常做的事情安装 2 到 3 个技能​

可以按这个顺序选择：​

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经常查资料：先找深度研究类技能经常写文章：先找公众号写作或内容创作类技能经常做表格：先找 Excel 或数据分析类技能经常做汇报：先找 PPT 或文档生成类技能经常整理文件：先找文件批量整理类技能​

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每装一个，都要单独测试​

测试方法固定为 4 步：​

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安装 -> 新建任务 -> 给一个小任务 -> 检查交付物​

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例如测试文件整理技能：​

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请只读取 00-收件箱，按文件类型给出整理建议 现在不要移动、重命名或删除任何文件 输出一份建议清单，并说明每个文件建议放到哪里​

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它能识别文件、给出合理分类，并且没有擅自移动原文件，测试才算通过​

技能、连接器和 MCP 不是一回事​

技能是给 WorkBuddy 增加一套做事方法​

连接器通常用于授权外部服务​

MCP 用来连接外部工具和数据​

刚开始先把技能用熟​

需要接入飞书、数据库或其他系统时，再单独配置连接器或 MCP​

九、把常用任务做成 3 张任务卡​

在 01-我的资料 下新建一个文件夹：​

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常用任务卡​

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把下面 3 段提示词分别保存成 Markdown 文件​

任务卡 1：今日工作清单.md​

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读取 00-收件箱和“我现在要做什么.md” 整理今天最重要的 3 件事，写清任务、截止时间、下一步动作和需要我确认的事项 保存到 04-日常办公\每日计划 不要修改或移动原文件​

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任务卡 2：公众号文章.md​

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读取“我是谁.md”“我的目标用户.md”“我的表达风格.md”和我指定的素材 先输出选题判断和详细提纲，不要直接写全文 我确认提纲后，再写公众号文章 文章要直白、具体、有可执行步骤，不编造经历和数据 正文不要使用破折号 最终稿保存到 03-内容生产\公众号草稿​

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任务卡 3：项目推进.md​

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读取我指定的项目文件夹 请输出：1. 当前目标2. 已完成事项3. 未完成事项4. 风险和缺失信息5. 今天最小可执行动作6. 必须由我确认的决定 不要把文档里的计划当成已经完成的事实​

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以后新建任务时，直接引用对应任务卡​

你不需要每次重新写一大段提示词​

十、涉及电脑截图时，怎么保证不影响你用电脑​

只要任务可能打开浏览器、切换软件或截图，就把下面这段放在提示词最前面：​

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后台执行要求： 1. 优先使用后台浏览器、无头模式或不会抢焦点的方式完成2. 不移动鼠标，不使用我当前正在输入的窗口3. 不抢键盘焦点，不弹出全屏窗口4. 截图前先检查页面是否加载完成5. 截图只保留任务需要的区域，注意隐藏账号、手机号、聊天内容和其他隐私6. 后台方式无法完成时，立即暂停并说明原因，不要切到前台继续操作​

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完成后，再按这 5 条验收​

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[ ] 我使用电脑时没有被切走窗口[ ] 鼠标位置没有被改变[ ] 输入内容没有跑到其他软件[ ] 截图里没有个人隐私[ ] 截图文件能正常打开，画面不是空白页​

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需要注意，是否能完全后台执行，取决于当前使用的工具和页面​

有些登录、验证码、系统授权窗口必须由人处理​

遇到这种情况，让 WorkBuddy 停下来等你，不要让它反复点击​

手动跑通后，再设置自动化​

工作台稳定后，可以把“每日工作清单”设成自动化​

进入 WorkBuddy 左侧的“自动化”​

点击“添加自动化”或类似入口​

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名称填写：​

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每日个人工作台整理​

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工作空间选择：​

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D:\我的个人工作台​

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执行时间先不要设成每天早上​

先建一次测试：​

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提示词可以直接复制：​

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请读取 01-我的资料\我现在要做什么.md 和 00-收件箱中的现有文件 ​

整理今天最重要的 3 件事，写清优先级、下一步动作、需要我确认的事项和风险 ​

不要修改、移动或删除原文件 ​

生成 Markdown 文件并保存到 04-日常办公\每日计划 ​

文件名使用当天日期加“今日工作清单” 任务结束前，请检查文件是否真实存在 ​

如果缺少信息，标记为“待确认”，不要编造​

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测试时间到了以后，检查两个地方：​

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状态显示“已完成”，但文件夹里没有文件，也不算通过​

文件存在，但内容没有读取你的当前目标，同样不算通过​

测试通过后，再把频率改成每个工作日上午 8:30​

自动化执行时，电脑通常需要开机、联网，WorkBuddy 也要保持正常登录​

十二、常见问题，按这个顺序排查​

WorkBuddy 看不到文件​

检查当前工作空间是不是：​

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D:\我的个人工作台​

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再检查文件是否真的保存在这个目录里​

不要只在聊天里告诉它路径，却没有选择正确工作空间​

它每次都忘记我是谁​

确认任务是否引用或读取了 01-我的资料​

长期信息写进文件，不要只放在某次聊天里​

输出文件找不到​

提示词里写清完整的相对目录和文件名规则​

同时查看任务结果区的“产物”或“全部文件”​

它总是直接开干​

在通用工作规则里增加：​

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复杂任务必须先输出计划，等我回复“确认执行”后再操作文件​

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它整理错了文件​

先改成“只给建议，不移动文件”​

等分类规则跑对 3 次，再考虑允许批量移动​

自动化没有按时执行​

按顺序检查：​

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电脑是否开机并联网WorkBuddy ​

是否保持登录自动化​

是否启用日期和时间​

是否正确运行记录是失败，还是根本没有触发​

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一次只改一个地方​

不然下次跑通了，你也不知道真正改对了什么​

电脑操作影响了我​

立即暂停这条任务​

把“后台执行要求”放到提示词最前面​

如果当前工具只能前台操作，就把需要操作电脑的步骤改成只输出操作清单，由你本人执行​

十三、个人工作台最终验收清单​

全部搭完后，逐项打勾：​

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[ ] 已建立“我的个人工作台”文件夹​

[ ] 7 个一级目录完整​

[ ] 5 份个人资料已经填写​

[ ] WorkBuddy 能读取正确的工作空间​

[ ] 它能准确说出我是谁和当前目标​

[ ] 第一条真实任务已经生成文件​

[ ] 原始资料没有被删除或覆盖​

[ ] 至少保存了 3 张常用任务卡​

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达到 10 项以上，这套工作台已经可以日常使用​

如果只完成了文件夹和资料，没有跑出真实文件，那还只是搭了架子​

十四、小白最稳的 7 天落地节奏​

不要一天把所有功能都堆进去​

按这个节奏更容易跑稳：​

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第 1 天：建立文件夹和 5 份个人资料​

第 2 天：让 WorkBuddy 正确读取工作空间​

第 3 天：跑通“今日工作清单”​

第 4 天：做一张公众号任务卡​

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一周后，你得到的不是一个看起来很厉害的 AI 工具​

而是一套知道资料放哪里、任务怎么做、结果存哪里、哪些事必须等你确认的个人工作系统​

这才是 WorkBuddy 真正有价值的用法​

今天先做一个动作：​

在 D 盘建立“我的个人工作台”，把 7 个文件夹建出来​

别急着追求全自动​

先让它稳定地帮你完成一件真实的事​