WorkBuddy 40个通用提示词,办公自动化复制即用
一、办公效率(8个)
1. 会议纪要整理
代码块
PowerShell
以下是会议录音转文字,请帮我整理成会议纪要。
格式:
会议主题
时间/参与人
讨论要点(按议题分类)
决议事项
待办任务(责任人+截止日期)
转写内容:{{粘贴内容}}
2. OKR 制定
代码块
PowerShell
帮我制定OKR目标。
部门/个人:{{你的角色}}
季度目标:{{大方向}}
要求:O(目标)鼓舞人心,KR(关键结果)可量化,
每个O配3个KR,KR完成度可衡量(0-100%)。
3. PPT 大纲生成
代码块
PowerShell
帮我生成一份PPT大纲,主题是{{主题}},
面向{{目标受众}},时长30分钟。
要求:
封面+目录页
正文6-8页(每页一个核心观点)
每页配解说词要点
最后一页总结+Q&A
4. 优先级排序
代码块
PowerShell
我有以下待办事项,请帮我按紧急重要矩阵排序,
并给每一天的时间分配建议:
{{事项1}}(截止:时间)
{{事项2}}(截止:时间)
{{事项3}}(截止:时间)
...
5. 写汇报材料
代码块
PowerShell
我要向{{汇报对象}}汇报{{项目进展}}。
请帮我写一份口头汇报稿,时长5分钟。
结构:开场(30秒)→ 进展(2分钟)→
问题(1分钟)→ 求助/决策(1分钟)→
结尾(30秒)。直接写我能照着念的内容。
6. 翻译与本地化
代码块
PowerShell
请将以下内容翻译成中文,注意:
不是直译,要本地化
专业术语保持原样并加中文注释
长句拆短
保留原文的语气
原文:{{粘贴内容}}
7. 制定项目计划
代码块
PowerShell
我是一个[角色/职位],要完成[项目名称],
请帮我制定一个详细的项目计划,包含:
项目里程碑(时间节点)
各阶段交付物
所需资源
风险预案
预计周期:{{时间}}
8. 写招聘 JD
代码块
PowerShell
帮我写一个招聘JD。
岗位:{{职位名称}}
团队:{{团队描述}}
要求:
岗位职责5-7条
任职要求5条(硬性3条+加分2条)
二、自动化工作流(6个)
把重复动作交给脚本,是提示词价值最高的一类用法。
9. 批量文件重命名
代码块
PowerShell
帮我写一个脚本,批量重命名文件夹{{路径}}下的所有文件。
规则:{{描述规则,如"添加日期前缀"}}
语言:Python/Bash
请先列出当前文件名,再显示重命名后的文件名,
确认后再执行。
10. 自动发邮件
代码块
PowerShell
帮我写一个自动发送邮件的脚本。
需求:
从CSV读取收件人列表(姓名、邮箱、定制内容)
每个收件人收到定制内容
使用SMTP发送
有发送日志
语言:Python
11. 数据爬取
代码块
PowerShell
帮我写一个爬虫,抓取{{网站URL}}中的{{数据}}。
要求:
尊重robots.txt
控制请求频率(每秒不超过1次)
12. 定时任务
代码块
PowerShell
帮我写一个定时任务脚本。
功能:{{描述需要定时做的事}}
运行频率:{{每天/每周/每小时}}
要求:
日志记录
失败重试
成功/失败通知
最好提供crontab配置或systemd service配置。
13. 文件格式批量转换
代码块
PowerShell
帮我写一个脚本,将某目录下所有{{格式A}}文件
批量转换为{{格式B}}。
需要:保留原文件、转换进度显示、错误日志、
处理子目录。
14. 搭建自动化工作流
代码块
PowerShell
我需要搭建一个自动化处理流程:
输入:{{输入源,如邮箱附件/文件夹/API}}
处理:{{处理逻辑}}
输出:{{输出目标}}
请帮我设计整体架构,给出核心代码或配置,
以及如何监控和告警。
三、写作与内容创作(8个)
15. 写高质量公众号文章
代码块
PowerShell
请帮我写一篇关于[主题]的公众号文章。要求:
标题抓眼球
开头有故事/痛点引入
正文结构清晰,用小标题分段
每段300字以内,适合手机阅读
结尾带互动引导
总字数1500-2000字
16. 生成朋友圈文案
代码块
PowerShell
17. 优化写作风格
代码块
PowerShell
请改写以下文字,读者是[目标读者]。
要求:语气[正式/轻松/专业/幽默],
去掉冗余表达,段落缩短,
每段不超过3句话。原文:{{粘贴内容}}
18. 生成短视频脚本
代码块
PowerShell
帮我写一个60秒短视频脚本,主题是[主题]。
结构:前5秒抓眼球 → 中间40秒干货 → 最后15秒行动号召。
19. 产品卖点提炼
代码块
PowerShell
请将以下产品描述提炼成3个核心卖点,
每个卖点一句话(15字以内),
再加一句让人立刻想买的行动金句。
产品描述:{{粘贴内容}}
20. 写回复邮件
代码块
PowerShell
请帮我回复这封邮件。我的立场是[你的态度],
需要包含[关键信息]。语气[正式/亲切],
不需要客套话,直接给出明确答复。
客户原文:{{粘贴内容}}
21. 做头脑风暴
代码块
PowerShell
我需要为[项目/产品]想创意。请列出20个想法,
不要评价好坏,先把数量拉满。
分类:实用性、创意性、颠覆性。
主题:{{描述需求}}
22. 写工作总结
代码块
PowerShell
帮我写一份周报/月报/年终总结。
我的主要工作:
{{工作1}}
{{工作2}}
{{工作3}}
格式要求:成果量化、数据说话、
四、数据分析(6个)
23. Excel 公式助手
代码块
PowerShell
我想要实现以下功能,请帮我写Excel公式:
数据说明:A列是日期,B列是销售额
需求:统计每个月的销售额总和
{{或者直接描述你的需求}}
24. 数据解读
代码块
PowerShell
25. 写 SQL 查询
代码块
PowerShell
帮我写一条SQL查询。
数据库表结构:{{描述表结构}}
查询需求:{{描述需求}}
要求:加注释,考虑性能优化,避免N+1问题。
26. 生成报表
代码块
PowerShell
27. 数据清洗思路
代码块
PowerShell
我有一批数据需要清洗,情况是{{描述脏数据情况}}。
请给出数据清洗的步骤和注意事项,
最好能给出伪代码或Python/pandas代码。
28. A/B 测试设计
代码块
PowerShell
帮我设计一个A/B测试方案。
五、编程开发(6个)
29. 代码生成
请用{{语言}}帮我写一个{{功能描述}}。
要求:
•
完整的可运行代码
•
加详细中文注释
•
错误处理
•
输入输出示例
30. Debug 报错定位
以下是我的代码和报错信息。请帮我:
定位问题
解释原因
给出修复方案
告诉怎么预防
代码:{{粘贴代码}}
报错:{{粘贴错误}}
31. 代码评审
请评审以下代码,按这个维度:
代码规范(命名、格式)
性能问题
安全隐患
可维护性
改进建议(给出代码示例)
代码:{{粘贴代码}}
32. 写单元测试
请为以下函数写单元测试。
语言:{{语言}}
框架:{{测试框架}}
要求:覆盖正常/边界/异常场景,Mock外部依赖。
函数:{{粘贴代码}}
33. API 文档生成
请根据以下代码生成API文档。
格式参考:
•
接口地址
•
请求方法
•
参数说明(类型、必填、默认值)
•
响应示例
•
错误码说明
代码:{{粘贴代码}}
34. 代码重构建议
以下代码功能正常但需要重构,请给出重构方案。
关注:可读性、可测试性、性能。
给出具体代码示例对比(重构前 vs 重构后)。
代码:{{粘贴代码}}
六、学习与研究(6个)
35. 快速学习指南
我需要在{{时间}}内学会{{主题}}。
请帮我制定学习计划:
•
每天的学习内容(按天拆分)
•
重点掌握什么
•
推荐什么练习/项目
•
常见坑点
36. 长文摘要
请帮我总结这篇文章/报告,要求:
•
300字以内核心摘要
•
3个关键结论(bullet point)
•
1个最值得记住的数据
•
我的行动建议
原文:{{粘贴内容}}
37. 概念解释
请用"给理科生/文科生/小学生/行业新人"的方式
解释{{概念}}。
要求:不用专业术语解释专业术语,
给一个生活化的类比,
再说清楚它为什么重要。
38. 头脑中的辩论
请从支持和反对两个角度,分别阐述{{论题}}。
每个角度给出3个有力论据,
然后给出你的中立总结。
这是一个严肃的思辨练习,不是立场站队。
39. 信息检索指南
我想深入了解{{主题}}。
请帮我:
列出5个核心关键词(中英文)
推荐3-5本书
推荐3个值得关注的人/博客/频道
该领域的核心争议点
40. 写读书笔记
帮我整理这本书的读书笔记,格式:
书名:《{{书名}}》
核心观点(3-5个)
金句摘录(5条)
我的启发(结合自身经历)
行动清单(读完要做什么)
写在最后
这 40 个提示词只是起点。真正拉开差距的不是背模板,而是理解提问的结构:角色 + 任务 + 背景 + 格式 + 约束。把这五个要素放进你的每一次提问,AI 的产出质量会直接上一个台阶。
复制粘贴很简单,用好 WorkBuddy 的关键在于别把它当搜索引擎,而是当成一个能对话、能返工、能沉淀方法的合作伙伴。
当个人手里的提示词开始沉淀为团队共用的资产,接下来要解决的就是工具选型、权限边界和落地路径这些更现实的问题。
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