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WorkBuddy 40个通用提示词,办公自动化复制即用

一、办公效率(8个)​

1. 会议纪要整理​

​

代码块​

PowerShell

以下是会议录音转文字,请帮我整理成会议纪要。​

格式:​

会议主题​

时间/参与人​

讨论要点(按议题分类)​

决议事项​

待办任务(责任人+截止日期)​

转写内容:{{粘贴内容}}​

​

2. OKR 制定​

​

代码块​

PowerShell

帮我制定OKR目标。​

部门/个人:{{你的角色}}​

季度目标:{{大方向}}​

要求:O(目标)鼓舞人心,KR(关键结果)可量化,​

每个O配3个KR,KR完成度可衡量(0-100%)。​

​

3. PPT 大纲生成​

​

代码块​

PowerShell

帮我生成一份PPT大纲,主题是{{主题}},​

面向{{目标受众}},时长30分钟。​

要求:​

封面+目录页​

正文6-8页(每页一个核心观点)​

每页配解说词要点​

最后一页总结+Q&A​

​

4. 优先级排序​

​

代码块​

PowerShell

我有以下待办事项,请帮我按紧急重要矩阵排序,​

并给每一天的时间分配建议:​

{{事项1}}(截止:时间)​

{{事项2}}(截止:时间)​

{{事项3}}(截止:时间)​

...​

​

5. 写汇报材料​

​

代码块​

PowerShell

我要向{{汇报对象}}汇报{{项目进展}}。​

请帮我写一份口头汇报稿,时长5分钟。​

结构:开场(30秒)→ 进展(2分钟)→​

问题(1分钟)→ 求助/决策(1分钟)→​

结尾(30秒)。直接写我能照着念的内容。​

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6. 翻译与本地化​

​

代码块​

PowerShell

请将以下内容翻译成中文,注意:​

不是直译,要本地化​

专业术语保持原样并加中文注释​

长句拆短​

保留原文的语气​

原文:{{粘贴内容}}​

​

7. 制定项目计划​

​

代码块​

PowerShell

我是一个[角色/职位],要完成[项目名称],​

请帮我制定一个详细的项目计划,包含:​

项目里程碑(时间节点)​

各阶段交付物​

所需资源​

风险预案​

预计周期:{{时间}}​

​

8. 写招聘 JD​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一个招聘JD。​

岗位:{{职位名称}}​

团队:{{团队描述}}​

要求:​

岗位职责5-7条​

任职要求5条(硬性3条+加分2条)​

​

​

二、自动化工作流(6个)​

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把重复动作交给脚本,是提示词价值最高的一类用法。​

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9. 批量文件重命名​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一个脚本,批量重命名文件夹{{路径}}下的所有文件。​

规则:{{描述规则,如"添加日期前缀"}}​

语言:Python/Bash​

请先列出当前文件名,再显示重命名后的文件名,​

确认后再执行。​

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10. 自动发邮件​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一个自动发送邮件的脚本。​

需求:​

从CSV读取收件人列表(姓名、邮箱、定制内容)​

每个收件人收到定制内容​

使用SMTP发送​

有发送日志​

语言:Python​

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11. 数据爬取​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一个爬虫,抓取{{网站URL}}中的{{数据}}。​

要求:​

尊重robots.txt​

控制请求频率(每秒不超过1次)​

​

12. 定时任务​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一个定时任务脚本。​

功能:{{描述需要定时做的事}}​

运行频率:{{每天/每周/每小时}}​

要求:​

日志记录​

失败重试​

成功/失败通知​

最好提供crontab配置或systemd service配置。​

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13. 文件格式批量转换​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一个脚本,将某目录下所有{{格式A}}文件​

批量转换为{{格式B}}。​

需要:保留原文件、转换进度显示、错误日志、​

处理子目录。​

​

14. 搭建自动化工作流​

​

代码块​

PowerShell

我需要搭建一个自动化处理流程:​

输入:{{输入源,如邮箱附件/文件夹/API}}​

处理:{{处理逻辑}}​

输出:{{输出目标}}​

请帮我设计整体架构,给出核心代码或配置,​

以及如何监控和告警。​

​

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三、写作与内容创作(8个)​

15. 写高质量公众号文章​

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代码块​

PowerShell

请帮我写一篇关于[主题]的公众号文章。要求:​

标题抓眼球​

开头有故事/痛点引入​

正文结构清晰,用小标题分段​

每段300字以内,适合手机阅读​

结尾带互动引导​

总字数1500-2000字​

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16. 生成朋友圈文案​

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代码块​

PowerShell

​

17. 优化写作风格​

​

代码块​

PowerShell

请改写以下文字,读者是[目标读者]。​

要求:语气[正式/轻松/专业/幽默],​

去掉冗余表达,段落缩短,​

每段不超过3句话。原文:{{粘贴内容}}​

​

18. 生成短视频脚本​

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代码块​

PowerShell

帮我写一个60秒短视频脚本,主题是[主题]。​

结构:前5秒抓眼球 → 中间40秒干货 → 最后15秒行动号召。​

​

19. 产品卖点提炼​

​

代码块​

PowerShell

请将以下产品描述提炼成3个核心卖点,​

每个卖点一句话(15字以内),​

再加一句让人立刻想买的行动金句。​

产品描述:{{粘贴内容}}​

​

20. 写回复邮件​

​

代码块​

PowerShell

请帮我回复这封邮件。我的立场是[你的态度],​

需要包含[关键信息]。语气[正式/亲切],​

不需要客套话,直接给出明确答复。​

客户原文:{{粘贴内容}}​

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21. 做头脑风暴​

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代码块​

PowerShell

我需要为[项目/产品]想创意。请列出20个想法,​

不要评价好坏,先把数量拉满。​

分类:实用性、创意性、颠覆性。​

主题:{{描述需求}}​

​

22. 写工作总结​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一份周报/月报/年终总结。​

我的主要工作:​

{{工作1}}​

{{工作2}}​

{{工作3}}​

格式要求:成果量化、数据说话、​

​

​

四、数据分析(6个)​

23. Excel 公式助手​

​

代码块​

PowerShell

我想要实现以下功能,请帮我写Excel公式:​

数据说明:A列是日期,B列是销售额​

需求:统计每个月的销售额总和​

{{或者直接描述你的需求}}​

​

24. 数据解读​

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代码块​

PowerShell

​

25. 写 SQL 查询​

​

代码块​

PowerShell

帮我写一条SQL查询。​

数据库表结构:{{描述表结构}}​

查询需求:{{描述需求}}​

要求:加注释,考虑性能优化,避免N+1问题。​

​

26. 生成报表​

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代码块​

PowerShell

​

27. 数据清洗思路​

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代码块​

PowerShell

我有一批数据需要清洗,情况是{{描述脏数据情况}}。​

请给出数据清洗的步骤和注意事项,​

最好能给出伪代码或Python/pandas代码。​

​

28. A/B 测试设计​

​

代码块​

PowerShell

帮我设计一个A/B测试方案。​

​

​

五、编程开发(6个)​

29. 代码生成​

请用{{语言}}帮我写一个{{功能描述}}。​

要求:​

•

完整的可运行代码​

•

加详细中文注释​

•

错误处理​

•

输入输出示例​

30. Debug 报错定位​

以下是我的代码和报错信息。请帮我:​

定位问题​

解释原因​

给出修复方案​

告诉怎么预防​

代码:{{粘贴代码}}​

报错:{{粘贴错误}}​

31. 代码评审​

请评审以下代码,按这个维度:​

代码规范(命名、格式)​

性能问题​

安全隐患​

可维护性​

改进建议(给出代码示例)​

代码:{{粘贴代码}}​

32. 写单元测试​

请为以下函数写单元测试。​

语言:{{语言}}​

框架:{{测试框架}}​

要求:覆盖正常/边界/异常场景,Mock外部依赖。​

函数:{{粘贴代码}}​

33. API 文档生成​

请根据以下代码生成API文档。​

格式参考:​

•

接口地址​

•

请求方法​

•

参数说明(类型、必填、默认值)​

•

响应示例​

•

错误码说明​

代码:{{粘贴代码}}​

34. 代码重构建议​

以下代码功能正常但需要重构,请给出重构方案。​

关注:可读性、可测试性、性能。​

给出具体代码示例对比(重构前 vs 重构后)。​

代码:{{粘贴代码}}​

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六、学习与研究(6个)​

​

35. 快速学习指南​

​

我需要在{{时间}}内学会{{主题}}。​

请帮我制定学习计划:​

•

每天的学习内容(按天拆分)​

•

重点掌握什么​

•

推荐什么练习/项目​

•

常见坑点​

36. 长文摘要​

​

请帮我总结这篇文章/报告,要求:​

•

300字以内核心摘要​

•

3个关键结论(bullet point)​

•

1个最值得记住的数据​

•

我的行动建议​

原文:{{粘贴内容}}​

​

​

37. 概念解释​

​

请用"给理科生/文科生/小学生/行业新人"的方式​

解释{{概念}}。​

要求:不用专业术语解释专业术语,​

给一个生活化的类比,​

再说清楚它为什么重要。​

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38. 头脑中的辩论​

​

请从支持和反对两个角度,分别阐述{{论题}}。​

每个角度给出3个有力论据,​

然后给出你的中立总结。​

这是一个严肃的思辨练习,不是立场站队。​

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39. 信息检索指南​

​

我想深入了解{{主题}}。​

请帮我:​

列出5个核心关键词(中英文)​

推荐3-5本书​

推荐3个值得关注的人/博客/频道​

该领域的核心争议点​

40. 写读书笔记​

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帮我整理这本书的读书笔记,格式:​

书名:《{{书名}}》​

核心观点(3-5个)​

金句摘录(5条)​

我的启发(结合自身经历)​

行动清单(读完要做什么)​

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写在最后​

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这 40 个提示词只是起点。真正拉开差距的不是背模板,而是理解提问的结构:角色 + 任务 + 背景 + 格式 + 约束。把这五个要素放进你的每一次提问,AI 的产出质量会直接上一个台阶。​

复制粘贴很简单,用好 WorkBuddy 的关键在于别把它当搜索引擎,而是当成一个能对话、能返工、能沉淀方法的合作伙伴。​

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当个人手里的提示词开始沉淀为团队共用的资产,接下来要解决的就是工具选型、权限边界和落地路径这些更现实的问题。​

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