WorkBuddy 使用手册(一)
一、什么是WorkBuddy
核心能力
不只是对话聊天,可直接操作电脑本地文件,支持文件读取、修改、批量处理;仅需一句自然语言指令,AI自动拆解任务、规划步骤、完整执行并交付成品。
适用场景
覆盖日常办公、代码编写、设计制作等,支持多任务并行运行;零技术门槛,下载安装即可使用。

二、WorkBuddy的安装、积分与基础设置
1. 下载安装
提供Windows、Mac双端客户端,安装包体积小,两分钟即可完成安装;打开后登录。
2. 积分规则
3. 关键设置
三、认识界面与任务栏
1. 整体布局
左侧功能菜单、中间对话输入区、右侧结果输出区,是主流桌面AI工作台通用布局,上手门槛低。

2. 任务栏核心作用
所有操作入口,点击「新建任务」输入需求,AI自动拆解执行。
3. 任务模式 vs 普通对话
•
普通对话:仅提供操作思路,只给方案,不落地执行
•
任务模式:完整自动执行全流程,直接交付成品

4. 实操示例(指令越具体,输出效果越好)
帮我把桌面上 Q2 销售数据整理成表格
把这份 PDF 的核心内容总结成 500 字
搜索过去一周 AI 领域的重要新闻,列出5条
四、权限模式:分级管控AI文件操作权限

61%

39%
分为三级权限,同一份文件处理任务,不同模式操作逻辑差异明显,以「合并5个Excel并生成图表」举例:
Ask模式
仅提供实现思路、代码逻辑,给出完整方案,代码需要用户自行编写。适合咨询、方案讨论。
Plan模式
AI先输出完整执行计划,逐条展示步骤,用户手动勾选确认后才执行;全程操作可见,可随时终止。日常90%场景首选。
Craft模式
全自动连贯执行读写、代码、生成图表全流程,仅关键节点确认,效率更高。适合批量文件处理、代码编写。
个人使用习惯
日常通用任务用Plan;咨询讨论用Ask;批量文件、写代码用Craft。
设计逻辑参考
分级权限逻辑与Claude Code的Ask/Plan/Craft分层思路相近,循序渐进开放操作权限,逐步建立信任,不一次性授予全部文件操作权限。
五、记忆功能:让AI适配你的使用习惯
权限控制AI能做什么,记忆功能决定AI是否熟悉你的工作偏好。
痛点说明
新建空白对话时,AI无历史信息,项目名称、技术栈、输出风格都需要重复描述,是多数人觉得AI不够智能的核心原因。
33%
33%
34%
记忆配置实操三步
开启功能:头像→设置,打开「生成对话记忆」,AI自动提取对话关键信息存入记忆文件
自定义记忆规则(对话直接下发指令)
•
任何项目开始时先思考,然后制定计划,最后才执行
•
不要废话,回答要简明扼要
•
不要造假,不要使用过时的数据
定期维护
记忆文件存储路径:工作区/.workbuddy/memory/MEMORY.md
每周两分钟清理过时内容,建议记忆条目控制在20条以内;过多记忆会消耗Token,分散模型注意力。
当前局限
全项目共用一套记忆,无独立项目隔离;多项目并行时,容易混淆不同项目的偏好要求。
六、助理:手机远程遥控电脑执行任务
功能定位
远程操控工具,不在电脑前也能下发任务;手机发送指令,电脑端WorkBuddy自动运行,执行结果回传手机。
30%
70%
支持平台
微信、QQ、飞书、钉钉等国内主流办公社交软件。
配置步骤
打开WorkBuddy → 点击头像 → 设置 → 助理设置,按指引绑定对应平台;微信绑定最简单,扫码即可完成。
使用区分
本地办公:客户端新建任务;外出远程:手机端助理下发指令。
重要注意事项
电脑必须保持开机、WorkBuddy持续运行,休眠状态无法接收远程指令,可开启锁屏远程功能。
助理页面可完整查看远程任务全记录:AI思考过程、操作步骤、生成文件、最终结果。
七、专家:加载专业领域专属能力(进阶功能)
前面六大模块解决基础执行、记忆、远程操控,专家模块实现垂直领域专业化输出。
核心原理
专家=专属领域完整认知框架,包含行业知识体系、标准工作流程、规范输出模板;软件内置100+领域专家,覆盖财务、代码、法律、产品、数据分析等。
两种使用方式
直接使用广场现成专家
左侧点击「专家」进入公开广场,查看角色配置、配套工具链,一键启用。社区热门「三只虾流水线」(选题虾、文案虾、审核虾),专为内容创作者打造。
自定义创建专属专家团
广场模板不匹配需求时可自建,交互式引导无需自行设计框架,复制指令启动配置:
我是小白,我想训练一个内容创作专家。请以交互式问答的形式,每次问我 1 个简单问题,提供选项引导我确认想法。明确需求后,请自动匹配最优的 Skill 和工具链,最终帮我生成能直接执行的专属专家团。
AI会抛出7-10道定向问题(发布平台、文风、输出要求等),自动生成全套专家配置。
关键认知区分
仅输入提示词“你是XX专家”,和加载内置专家模块差距极大;专家模块绑定专属认知体系、工具链、标准化输出模板,专业度更高。