Workbuddy办公skill--Word、Excel、PPT，三件套
用WorkBuddy写方案
可以直接对WorkBuddy描述文档目标、对象、语气和结构要求，比如：
"帮我生成一份项目立项申请，包含背景、目标、预算、实施计划和风险说明，语气正式，适合提交管理层审批。"
💫
文档生成后，无需手动打开文件逐项修改，可直接继续对 WorkBuddy 说明调整意见，例如：
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预算清单需要更详细。
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请为每个流程环节补充一条注意事项。
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整体语气再正式一些，适合给老板审批。
WorkBuddy 会在原有内容基础上修改，无需重新编写整段提示词。
Word：从空白页到正式文档
代码块
Plain Text
帮我生成一份公司团建活动策划的 Word 文档框架。
公司约 80 人，包含：活动目标、活动主题建议、整体流程安排（含时间节点）、分组与互动游戏建议、预算构成清单、人员分工、风险预案和注意事项。
语言简洁实用，不需要写得过于详细，重点把整体框架和关键决策项列清楚，适合直接拿去和领导确认活动方向。
先选对 Skill：办公任务的推荐组合
Excel：把表格变成能回答问题的分析
提示词示例：销售数据分析
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请读取 电商销售数据.xlsx，先不要修改原文件。
业务问题：分析本月各产品线的销售表现和盈利能力，判断哪些产品线贡献高、哪些利润表现较弱，并识别本月销售过程中的异常波动。
请输出：
说明数据字段含义，并检查缺失值、重复记录、异常值和字段格式问题；
🫡
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数据清洗 ：去重、补空值、统一日期格式、拆分字段、合并多个表。
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经营分析 ：销售额、利润率、转化率、客单价、续费率、库存周转。
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报表生成 ：周报、月报、预算执行、考勤汇总、项目进度台账。
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公式辅助 ：生成或解释复杂公式，排查 #N/A 、 #VALUE!、循环引用。
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可视化 ：柱状图、折线图、饼图、透视表、仪表盘、异常点提示。
这个场景的痛点
Excel 的问题通常不在“会不会做图”，而在“这个表到底能回答什么问题”。
很多表格混着日期、文本、空值、合并单元格、多个口径和临时备注，直接让 AI 分析，很容易得到一份看似专业、其实没有业务价值的图表。
建议先导入 Excel 或 CSV，再一次说明分析指标、图表类型、统计维度、时间范围和是否需要报告。这个顺序很重要：先定义业务问题，再决定图表，而不是先生成漂亮图。
推荐流程
提示词示例：销售数据分析
代码块
Plain Text
请读取 电商销售数据.xlsx，先不要修改原文件。
业务问题：分析本月各产品线的销售表现和盈利能力，判断哪些产品线贡献高、哪些利润表现较弱，并识别本月销售过程中的异常波动。
请输出：
说明数据字段含义，并检查缺失值、重复记录、异常值和字段格式问题；
按产品线统计销售额、毛利、毛利率、销售额占比和毛利贡献占比，并进行排名；
按日汇总销售额和毛利率，分析本月销售表现的日度变化；如果数据跨度和完整性允许，再补充按周统计；
生成柱状图对比各产品线销售额和毛利，生成折线图展示本月每日销售额变化；
识别销售额、毛利率或单笔订单金额明显异常的日期或记录，并结合数据说明异常表现，不要在缺少依据时推测业务原因；
总结本月表现最好的产品线、需要重点关注的产品线，以及 3 条可直接用于业务复盘的结论。
输出 output/sales-analysis.xlsx 和 output/summary.md。
要求：保留原始数据，统计过程和公式可追溯；图表标题直接表达主要结论；无法从数据中确认的原因明确标注为待核实，不要自行编造。
PPT：不是套模板，而是把材料变成叙事
这个场景的痛点
PPT 最容易被误用。
很多人把任务写成“帮我做一份高级感 PPT”，结果 AI 只能猜风格，生成一堆好看的空话。真正可用的 PPT 必须先回答三个问题：这次汇报给谁看、对方听完要做什么决定、你有多少时间讲。
PPT 生成强调同时提供素材、页数要求、受众对象和风格偏好。对 WorkBuddy 来说，PPT Skill 可以负责页面生成，但故事线必须先确认。否则页面越漂亮，越容易掩盖逻辑问题。
适合交给 PPT 的任务
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项目汇报 ：项目进展、阶段复盘、里程碑计划、风险与资源请求。
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经营汇报 ：月度经营分析、销售复盘、预算执行、用户增长复盘。
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培训课件 ：新人培训、产品培训、客户培训、内部分享。
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方案展示 ：客户方案、竞标材料、商业计划、产品发布。
推荐流程
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提示词示例：从材料包制作汇报 PPT
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Plain Text
请根据当前工作区材料制作一份 8 页以内的 AI Agent 主题分享 PPT。
受众：对 AI 有基础认知，但不了解 Agent 的业务和管理人员。
汇报时长：10 分钟。
目标：让听众理解 AI Agent 是什么、与普通 AI 对话工具有什么区别、能解决哪些问题，以及企业应该如何判断是否值得落地。
素材：
AI术语全景手册.md 是主要内容材料；
不要补充工作区材料之外的事实和数据。
全文控制在 8 页以内，每页只表达一个核心结论；
案例、数据和关键判断必须标注素材来源，无法确认的内容不要自行补充；
PPT 标题尽量直接表达观点，不使用 AI Agent 介绍、应用场景这类泛化标题；
输出 output/ai-agent.pptx；
生成后检查文字溢出、页面留白、图表口径、图片缺失、字体一致性和页码。
三件套联动案例：会议之后自动形成交付包
很多办公任务不是单文件，而是“会议之后要有东西”。
比如开完一次产品评审会，会议里有用户反馈、功能决策、待办事项和下个版本计划。手工做法通常是：先整理纪要，再补 PRD，再做任务表，最后做汇报 PPT。
WorkBuddy 的价值就在于把这些交付物串成同一条事实链。
场景痛点
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会议讨论是口语化的，决议、分歧和待办混在一起。
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PRD 需要结构化，但会议纪要里没有标准格式。
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Excel 任务表需要负责人、截止日期和状态字段，不能只是一段总结。
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PPT 汇报需要给老板看，不能把会议全文搬进去。
可用 Skill 组合
提示词示例：会议到 PRD、任务表、汇报
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Plain Text
请读取本次产品评审会议的转写和 AI 纪要，生成一个办公交付包。
目标：把会议内容转成可以推进研发的材料。
请输出：
1. Word：output/feature-prd.docx，包含背景、目标用户、核心问题、需求列表、流程说明、验收标准、风险和待确认问题；
2. Excel：output/action-items.xlsx，字段包含事项、负责人、优先级、截止日期、依赖、状态、验收标准；
3. PPT：output/review-summary.pptx，6 页以内，面向管理层，突出本次会议决议、资源请求和风险。
约束：
- 会议中没有明确确认的内容，不要写成既定结论；
- 人名、日期、功能范围必须保留来源；
- 如果缺少负责人或时间，请标为待确认；
常见错误与修正方式